Новости

Вопросы взаимодействия организации с военкоматом

Множество вопросов крутится сейчас вокруг темы бизнеса и мобилизации, взаимоотношений предпринимателей и организаций с военными комиссариатами. Для их решения организация зачастую отправляет сотрудников кадровой службы, то есть лиц, на которых теоретически должен быть возложен воинский учет работников. И возникает вопрос – а нужна ли доверенность на представление интересов организации в военном комиссариате?

Даже если в положении о кадровой службе или в должностной инструкции, или в трудовом договоре кадрового работника будет указано, что в его функциональные обязанности входит организация взаимодействия с военкоматом по вопросам воинского учета сотрудников, эти документы являются внутренними и их действие не распространяется на третьих лиц.

Таким образом, в данной ситуации будет действовать общее правило – интересы юридического лица в государственных органах представляют физические лица по надлежащим образом оформленной доверенности, либо лицо, которое имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности. Таким лицом является единоличный исполнительный орган юридического лица, независимо от того, как он называется – директор, генеральный директор, президент и т.д. В ЕГРЮЛ содержатся сведения о том, кто конкретно может представлять юридическое лицо без доверенности и наименование его должности (п. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ).

Если в военкомат идет не руководитель организации, а иное лицо, то у него должна быть доверенность, оформленная по правилам ст. 185.1 ГК РФ – письменный документ с указанием объема полномочий, данных лица, кому выдана доверенность, за подписью руководителя и с печатью организации (если организация печать использует в своей деятельности). Не забываем про дату и срок действия доверенности.

Особенно важно иметь доверенность, если представитель организации расписывается в получении каких-либо документов.

Ознакомиться с формами доверенностей и скачать необходимые шаблоны можно в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. Коммерческая версия дает больше преимуществ, поскольку доступна круглосуточно, а также содержит большее количество материалов, важных на сегодняшний день – например, вопросов и ответов по конкретным ситуациям, разрешение которых не урегулировано прямо нормами права.

Для знакомства с полным функционалом КонсультантПлюс заполните форму  и получите пробный доступ уже сегодня!

Читайте также - Возможно ли не платить премию сотруднику, если он уволился?