Новости

31 октября 2025

Удаленка без ошибок: инструкция для кадров и бухгалтера

Работа с удаленными сотрудниками имеет свои особенности. Мы собрали все ключевые моменты: оформление, договор, рабочее время, компенсации и увольнение, чтобы соблюсти закон и упростить кадровые процессы.

Общие правила оформления

Дистанционный сотрудник оформляется так же, как и офисный (ФЗ № 407‑ФЗ от 08.12.2020, ст. 312.2, 312.5 ТК РФ).
Исключение – экстренный перевод на удаленку (ст. 312.9 ТК РФ), например при эпидемиях или чрезвычайных ситуациях. В таких случаях оформление проще и быстрее.

Пакет документов для трудоустройства

Сотрудник предоставляет стандартный комплект: паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании и трудовую книжку (если ведется бумажная форма). Документы можно отправить электронно, с возможностью требования нотариальных копий (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Перед подписанием трудового договора важно ознакомить сотрудника с локальными актами организации (ПВТР, положения о премировании и др.) через электронный документооборот с усиленной ЭЦП (ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ, ст. 6 № 63‑ФЗ от 06.04.2011).

Хотим отметить, что в КонсультантПлюс вы легко найдете актуальные материалы по работе с дистанционными сотрудниками. Для получения пробного доступа к системе заполните форму ниже.

Локальные акты и внутренние правила

Обновите или создайте положение о дистанционной работе. В нем укажите:

• режим работы и гибкий график, если это нужно;

• порядок выхода на работу по инициативе работодателя и сотрудника;

• правила предоставления отпусков;

• сроки и форму отчетности;

• дополнительные обязанности по охране труда (ст. 312.3, 312.4 ТК РФ).

Если потребуется внести изменения, это можно сделать приказом руководителя. Если режим работы не закреплен, сотрудник вправе определять его самостоятельно.

Трудовой договор с дистанционным работником

Договор составляется по общим правилам (ст. 56, 57 ТК РФ) с дополнительными условиями для дистанционной работы:

• формат и сроки отчетности;

• оборудование и средства защиты информации, порядок предоставления и возврата;

• компенсации расходов на интернет, связь, расходные материалы (ст. 312.6 ТК РФ);

• отличия в графике работы и дополнительные основания расторжения договора (ст. 312.8 ТК РФ).

Место заключения – адрес работодателя. Договор можно подписывать электронно с усиленной ЭЦП (ст. 312.2 ТК РФ). Бумажный экземпляр отправляется сотруднику заказным письмом в течение 3 календарных дней (ст. 312.2–312.5 ТК РФ, ст. 6 ФЗ № 63‑ФЗ).

Учет и испытательный срок

1. Включайте дистанционных сотрудников в штат (ст. 57 ТК РФ).

2. Домашнее рабочее место не образует обособленное подразделение (ст. 11 НК РФ, ст. 209 ТК РФ).

3. Возможны совместители на удаленке (ст. 282, 312.1 ТК РФ).

4. Испытательный срок устанавливается по общим правилам (ст. 70 ТК РФ), если нет законных запретов.

Режим труда и отпуска

Сотрудник сам определяет время работы (ст. 312.4 ТК РФ). Если работа требует определенных часов или дней, закрепите их в договоре.

Отпуска предоставляются по общим правилам: вид, продолжительность и график указываются в договоре.

Увольнение дистанционных работников

Производится по общим основаниям ТК РФ (ст. 77), а также:

• отсутствие на связи более 2 рабочих дней без уважительной причины (ст. 312.8 ТК РФ);

• переезд, делающий работу невозможной.

Процедура: издайте приказ, внесите запись в трудовую или сведения о трудовой деятельности, выдайте документы сотруднику. Копии документов отправляются по почте в течение 3 рабочих дней (ст. 62, 84.1, 312.3, 312.8 ТК РФ).

Читайте также - Правила найма и миграционный учет в 2025 году