Новости

Правила найма и миграционный учет в 2025 году

Работодателям важно внимательно подходить к трудоустройству иностранных сотрудников. Вступили в силу новые правила, которые усилили контроль за документами и увеличили ответственность нанимателей. 

В этом материале мы расскажем, что нужно учитывать при найме, чтобы оформление было законным и безопасным для компании.

Изменения в работе с иностранными работниками

Нахождение иностранцев в стране теперь составляет 3 месяца, а те, кто превысил этот срок, подлежат депортации (N 115-ФЗ, ст. 13; постановление МВД РФ).

Работодатели должны уведомлять МВД о занятости и увольнении иностранцев, приехавших в РФ без визы, сразу после события. Важно отслеживать наличие патента и избегать неформальных отношений, которые могут повлечь штрафы.

За нелегальное нахождение предусмотрены штрафы:

• штрафы для юрлиц — от 400 тысяч до 1 миллиона рублей, при этом возможно прекращение деятельности сроком до 90 дней;

• для должностных лиц — от 35 до 70 тысяч рублей;

• для физических лиц — 5-7 тыс. руб.

Хотим отметить, что в КонсультантПлюс вы легко можете найти актуальные документы и разъяснения экспертов по миграционному учету. Для получения пробного доступа к системе заполните форму ниже.

Условия депортации и проверка иностранных граждан

С 05.11.25 вступил в силу новый порядок депортации (№ 260-ФЗ от 08.08.24, ст. 13, 14).

Работники без права на нахождение в РФ подлежат ограничениям:

• запрет на приобретение и вождение автомобиля;

• получение водительских прав;

• открытие счетов в банке.

Депортированные работники включаются в специальный государственный реестр.

Наниматель обязан:

• предоставлять информацию о рабочих по запросу Министерства внутренних дел;

• обеспечивать доступ к месту пребывания или проживания трудящихся;

• проверять кандидатов на наличие сведений в реестре, доступном на сайте МВД.

Ограничения в сферах бизнеса

• Квоты по трудоустройству сохранены: спорт, пассажирские и грузовые перевозки, управление недвижимостью.
• Квоты снижены: с 80% до 50% для строительства, для овощеводства и лесозаготовки – с 50% до 40%.
• Запрещено трудоустройство: розничная торговля (рынки, аптеки), продажа алкогольной и табачной продукции в специальных магазинах.

Трудовой патент и трудоустройство

Основанием для работы иностранцев без визы является патент. Он оформляется на 12 месяцев с требованием регулярной оплаты фиксированных платежей по НДФЛ. В Санкт-Петербурге стоимость составляет около 6000 руб. в месяц.

Чтобы трудоустроить иностранца, необходимо оформление трудового договора, а также документов, связанных с проживанием и медицинской страховкой. Информация о приеме направляется в Социальный фонд не позднее следующего дня.

С начала текущего года существует перечень компаний, которые уличены в найме нелегальных сотрудников (Постановление Правительства РФ N 1927 от 27.12.2024).

Читайте также - Один патент на работу для двух регионов: действует ли правило для Санкт-Петербурга и Ленобласти? Как работодателю соблюсти миграционное законодательство?