Порядок предоставления отпусков иностранным гражданам на срок более 30 дней

Автор: Ведущий юрист Линии консультаций ООО "ЧДК-Право"

Кущева О.В.

 

Разберем особенности по порядку предоставления отпуска без сохранения зарплаты на срок более 1 месяца иностранному гражданину, работающему на основании патента (гражданина Таджикистана) и без патента (гражданин Казахстана). Рассмотрим следующие вопросы: 

1. Какой максимальный срок отпуска без зарплаты?

2. Есть ли риск аннулирования патента при выезде за границу?

3. Нужно ли уведомлять МВД?

Отпуск без сохранения зарплаты для иностранных работников: правила оформления

1. Общие положения

Трудовое законодательство РФ в полной мере распространяется на иностранных работников. В отношении отпусков без сохранения заработной платы действуют следующие правила:

• Особого порядка предоставления для иностранцев (с патентом или без) не установлено

• Максимальная продолжительность такого отпуска ТК РФ не ограничена

• Основание предоставления - письменное заявление работника (ст. 128 ТК РФ)

• Продолжительность определяется соглашением сторон

2. Особенности для разных категорий иностранных работников

2.1. Работники с патентом (например, граждане Таджикистана)
При оформлении отпуска без содержания необходимо учитывать:

• Если работник выезжает за пределы РФ, срок отпуска не должен превышать 6 месяцев (п.п. 8, 9 п. 9 ст. 18, п.п. 2 п. 22 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ)

• При нахождении в РФ ограничений по сроку нет

• Требуется продолжать оплачивать авансовые платежи по НДФЛ за патент (п. 13 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ)

2.2. Граждане стран ЕАЭС (Казахстан, Армения, Киргизия, Беларусь)
Для этих работников действуют особые условия:

• Ограничений по продолжительности отпуска не установлено

• Можно выезжать за пределы РФ на любой срок

• Срок пребывания определяется сроком действия трудового договора (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС)

3. Уведомление МВД РФ

При оформлении отпуска без содержания:

• Уведомлять МВД не требуется

• Обязательное уведомление необходимо только при:

  • Приеме на работу

  • Увольнении иностранного работника (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ)

4. Практические рекомендации работодателям

Для всех иностранных работников:

1. Оформлять отпуск на основании письменного заявления
2. Издавать соответствующий приказ

Для работников с патентом:

1. Контролировать сроки отсутствия при выезде за границу (не более 6 месяцев)
2. Своевременно оплачивать авансовые платежи по НДФЛ

Для граждан ЕАЭС:

1. Соблюдать общий порядок предоставления отпусков
2. Учитывать положения трудового договора
   
   

Чтобы избежать ошибок, рекомендуем воспользоваться справочной правовой системой КонсультантПлюс, в которой есть Готовые решения с подробным руководством и все актуальные разъяснения.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы прямо сейчас!

Читайте также - Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов в 2025 году: что изменилось и на что обратить внимание