Новости
Новые правила работы с электронными больничными с 1 мая
С 1 мая штатные сотрудники кадровых отделов и специалисты бухгалтерских служб смогут получать информацию из электронных больничных листов в Социальном фонде России (СФР) только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД), выданной страхователем. Использование бумажных доверенностей будет запрещено.
Согласно информации от Социального фонда, с 2022 года все больничные листы оформляются исключительно в электронном виде. Врачи создают больничный, подписывают его усиленной квалифицированной электронной подписью и размещают в информационной системе СФР. Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) (статья 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.06, часть 6).
Кадровик может получить доступ к данным о больничных листах в СФР двумя способами:
Первый способ предполагает использование сертификата электронной подписи сотрудника организации. Максимальный срок действия таких сертификатов — до 31 августа 2024 года, однако у многих сертификатов срок действия истечёт раньше. После истечения срока действия сертификата кадровик сможет работать в системе СФР только с сертификатом подписи физического лица и при наличии машиночитаемой доверенности.
Второй способ заключается в использовании сертификата электронной подписи физического лица, которому для работы с СФР была выдана бумажная (не машиночитаемая) доверенность. Этот метод часто применяется не только штатными кадровиками организаций, но и уполномоченными представителями.
Однако этот способ станет недоступен с 1 мая 2024 года для всех пользователей, независимо от срока действия сертификата подписи и срока действия бумажной доверенности. Таким образом, тем, кто сейчас использует бумажную доверенность для работы с больничными, необходимо оформить машиночитаемую доверенность до 1 мая.
Отметим, что наличие МЧД у кадрового работника или уполномоченного представителя пока потребуется только для работы с электронными больничными. При возникновении вопросов по работе с МЧД, наши клиенты всегда могут обратиться за разъяснениями к экспертам линии консультаций.
Для работы с остальными формами в СФР бумажными доверенностями можно пользоваться до наиболее ранней из двух дат:
- до 1 июля 2024 года,
- либо до окончания действия сертификата электронной подписи, указанного в сведениях по подтверждению полномочий.
Справочная правовая система КонсультантПлюс помогает специалисту с правильным оформлением больничного, предоставляя пошаговые инструкции и разъяснения по правилам работы с электронными больничными листами.
Вы можете изучить материалы и получить пробный доступ на 2 дня к системе КонсультантПлюс, чтобы ознакомиться с полезной информацией и решить волнующие вопросы.
Читайте также - Рассчитываем суммы, выплаченные иностранным компаниям, в новом формате
8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00
Адрес:
191123, г. Санкт-Петербург, м. Чернышевская, Шпалерная, 36
Email: