Новости

Как компаниям и ИП работать с самозанятыми

Самозанятые – это физические лица, работающие по режиму налога на профессиональный доход (НПД, ФЗ № 422-ФЗ). Они могут оказывать услуги юридическим лицам и ИП без трудового договора. Разберем, как безопасно и правильно взаимодействовать с самозанятыми, чтобы соблюсти законодательство и минимизировать риски.

Кому можно сотрудничать и какие есть ограничения

Юрлица и предприниматели вправе заключать договоры с самозанятыми при соблюдении двух условий:

Как проверить статус исполнителя

Перед началом сотрудничества нужно убедиться, что человек действительно зарегистрирован как плательщик НПД.

Проверить можно на сайте ФНС или запросить у исполнителя справку из приложения «Мой налог».

Хотим отметить, что в КонсультантПлюс вы можете найти актуальную информацию и рекомендации по работе с самозанятыми. Для получения пробного доступа к системе заполните форму ниже.

Как оформить договор и оплатить услуги

Для работы с самозанятым заключается гражданско-правовой договор (оказание услуг, подряд и т. д.). Форма произвольная, но в нем важно:

• указать, что исполнитель – самозанятый, платит налог самостоятельно;

• отметить, что расчеты проводятся без НДС, а заказчик не платит страховые взносы и НДФЛ;

• прописать обязанность выдавать чек через «Мой налог» и сообщать об утрате статуса в течение 1–3 дней;

• не включать признаки трудовых отношений (график, оклад, подчинение).

Расчеты возможны наличным или безналичным способом. Главное, чтобы каждый платеж был подтвержден чеком из приложения «Мой налог». Только этот документ подтвердит расходы компании.

Что нужно учитывать при длительном сотрудничестве

Годовой доход самозанятого не должен превышать 2,4 млн руб. (п. 8 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ). При превышении лимита он теряет статус и должен перейти на другой налоговый режим.

Кроме того, самозанятым запрещено:

• продавать подакцизные или маркированные товары;

• перепродавать имущественные права;

• добывать полезные ископаемые;

• представлять интересы других лиц.

Риски и споры

Разногласия с самозанятыми решаются не в арбитражном, а в судах общей юрисдикции, поскольку исполнители не считаются субъектами предпринимательства.

Чтобы избежать претензий, компании стоит периодически проверять статус контрагента и хранить копии чеков.

Преимущества для заказчиков

Работа с самозанятыми упрощает документооборот:

• не нужно платить взносы и оформлять трудовые отношения;

• расчеты прозрачны и подтверждаются чеками;

• взаимодействие полностью легально.

Такой формат сотрудничества подходит компаниям, которые хотят привлекать исполнителей на разовые или проектные задачи без дополнительных налоговых и кадровых расходов.

Читайте также - Удаленка без ошибок: инструкция для кадров и бухгалтера