Новости

Заполнение и сроки подачи формы ЕФС-1 в 2025 году
Форма ЕФС-1— важный документ, используемый работодателями для предоставления информации о трудовой деятельности своих сотрудников в государственные органы.
С января 2025 года произошли изменения в отчёте ЕФС-1 благодаря утвержденной СФР обновлённой версии этого документа. Предоставление этого отчёта является обязанностью всех работодателей, поэтому внесённые корректировки играют большое значение. О том, что именно поменялось, расскажем в нашей статье.
Форма ЕФС-1 — это комплексный отчёт, включающий предыдущие формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Она предназначена для страхователей по обязательному пенсионному страхованию и страхованию от несчастных случаев на производстве.
Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1)
Форма ЕФС-1 была утверждена постановлением СФР в 2023 году, а так как в 2024 году никаких изменений в неё не вносилось, правила заполнения останутся прежними и в 2025 году. При этом, заполняя отчет, обратите внимание на ваш регистрационный номер, потому что номера были изменены в ноябре 2024 года. Вы можете проверить корректность своего номера на официальном сайте СФР.
Форма включает данные о ведении индивидуального учёта и начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Документ состоит из нескольких разделов, среди которых подраздел 1.1 “Трудовая деятельность”. В этом подразделе были внесены изменения в графе 3, где теперь указывается информация о приёме, переводе и увольнении работников, в том числе при переводе на постоянную работу к другому работодателю.
Кроме того, была уточнена пятая графа, в которой теперь указываются не только должность работника, но и тип договора с использованием специального кода.
Обновления затронули графу 6, в которой введены новые коды:
НЕПД — неполный рабочий день;
ДИСТ — приём (перевод) на дистанционный режим;
НЕПН — неполная рабочая неделя;
ДАВТФЛНС — договор авторского заказа, указывающий на необходимость уплаты страховых взносов на травматизм;
ДГПХФЛНС — взносы на травматизм, применяемые к договорам гражданско-правового характера об оказании услуг или выполнении работ.
Для безошибочного формирования отчетности воспользуйтесь справочной правовой системой КонсультантПлюс. В системе можно найти необходимые законодательные акты, регулирующие представление отчёта ЕФС-1, судебные решения и прецеденты, связанные с представлением отчёта ЕФС-1, чтобы избежать возможных ошибок и проблем при его заполнении и подаче.
Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2)
В подраздел “Сведения о стаже” внесли некоторые изменения, в частности в графе “Тип сведений” добавлен новый пункт — “Назначение выплат по обязательному социальному страхованию”.
Случаи, при которых следует заполнять этот пункт:
- работник, в отношении которого подаётся отчёт, заявил о необходимости получения ежемесячного пособия по уходу за ребёнком;
- работнику был оформлен больничный лист.
Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3)
В данном разделе также введена новая категория, в которой фиксируются сведения о сотрудниках, не учитываемых при расчете среднесписочной численности. Для этих целей предусмотрены специальные коды.
Код 1 обозначает:
- сотрудников в декрете;
- работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы и проходящих обучение;
- мобилизованных граждан, включая добровольцев.
Если сотрудник не попадает в указанные выше категории, следует использовать Код 0.
Взносы на травматизм (раздел 2)
Новое поле “Льготы” дополнило Раздел 2, оно относится не ко всем работодателям, а только к некоторым категориям:
- Организации, созданные для социальных целей и оказывающие помощь инвалидам (включая детей), при условии, что единственным собственником является общественная организация инвалидов (ООИ).
- ООИ, где членами являются инвалиды (не менее 80%) и их представители.
- Компании, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов ООИ, при условии, что количество инвалидов составляет не менее 50%, а доля заработной платы — не менее 25%.
Актуальные сроки для подачи ЕФС-1 в 2025 году
ЕФС-1 направляется в территориальные органы СФР. Сроки подачи зависят от типа предоставляемых данных.
Срок подачи формы определяется её содержанием и условиями подачи, а именно:
- подраздел 1.1 при приёме на работу или увольнении застрахованного лица — не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа.
- подраздел 1.2 (при необходимости) раздела 1 в общем случае — не позднее 25 января.
- подраздел 3 раздела 1 — не позднее 25 числа месяца, следующего за завершением отчётного периода: I квартала, полугодия, девяти месяцев и года.
- раздел 2 — не позднее 25 числа месяца, следующего за завершением отчётного периода: I квартала, полугодия, девяти месяцев и года.
Если последний день срока предоставления сведений по форме ЕФС-1 приходится на нерабочий день, то днём окончания срока будет ближайший следующий за ним рабочий день.
Эти сроки являются ключевыми для соблюдения нормативов, так как просрочка в подаче формы может привести к штрафным санкциям или другим негативным последствиям для работодателя.
Важно помнить, что контроль за соблюдением сроков подачи формы ЕФС-1 осуществляется налоговыми органами и трудовой инспекцией. Поэтому своевременная подача сведений позволит избежать проблем и поддерживать хорошую репутацию компании.
Воспользуйтесь КонсультантПлюс при подготовке отчёта ЕФС-1 в 2025 году. В системе содержатся формы и бланки с возможностью их заполнения и просмотра образцов документов.
Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы прямо сейчас!
Читайте также - Главные изменения в работе бухгалтера с 1 января 2025
8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00
Адрес:
191123, г. Санкт-Петербург, м. Чернышевская, Шпалерная, 36
Email: