Санкт-Петербург, ул. Шпалерная, 36
8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00

Новости

Выплаты сотрудникам «на удаленке» за использование личного оборудования
25 октября 2021

Выплаты сотрудникам «на удаленке» за использование личного оборудования


С 1 января 2021 года в Трудовой Кодекс РФ были внесены изменения, благодаря которым дистанционная работа официально стала обычным форматом профессиональной деятельности. По мере роста числа заболеваемости коронавирусной инфекцией всё больше и больше организаций было вынуждено отправлять сотрудников на дистанционную работу домой. В связи с этим работодатели и работники столкнулись с рядом проблем и вопросов. Один из них – оборудованное рабочее место. Мало кто из работодателей поспешили оборудовать своим работникам домашнее рабочее место. Работник вынужден обходиться своими ресурсами.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что работник на «удаленке» вправе для выполнения своих трудовых задач с согласия работодателя и в его интересах использовать принадлежащие ему или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.

При этом в соответствии со ст. 312.6 и 312.9 ТК РФ работнику положена компенсация, а также возмещение расходов, связанных с их использованием. Компенсация в данном случае покрывает затраты, которые сотрудник, исполняя свои трудовые обязанности, несет в связи с износом оборудования, арендной платой и др., а в случае с возмещением расходов речь идет об оплате электроэнергии, использовании сети Интернет или мобильной связи. Стоит также отметить, что на данный момент перечень расходов, которые может понести работник не является закрытым.

Разумеется, в том случае, если работодатель самостоятельно обеспечивает сотрудника всеми необходимыми техническими средствами, обязанности по выплатам за использование работником своего оборудования он не несёт, но зачастую работник, даже получив служебное оборудование, вынужден использовать, например, свой Wi-Fi роутер или сотовую связь.

Таким образом, если работник самостоятельно обеспечивает себя техническими средствами для выполнения своих трудовых функций, выплаты такому сотруднику – обязанность работодателя. За невыплату вышеупомянутых сумм, работодатель несет материальную ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ (начисление процентов за задолженность по компенсационным выплатам). Кроме того, он может понести и административную ответственность в соответствии с ч. 6 ст. 5.27. КоАП РФ, а там уже серьезные штрафы – от 30 до 50 тысяч рублей на юридическое лицо.

Размер, порядок и сроки компенсации за использование оборудования, а также возмещение расходов, законодательством не урегулированы, определяются по соглашению между сторонами трудовых отношений. Конкретные условия могут быть установлены такими документами как коллективный договор, трудовой договор или же дополнительное соглашение к нему или локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза. Работодателю предоставляется право установить компенсацию в фиксированной денежной сумме или предусмотреть методику расчета. Это же касается и возмещения расходов.

Если же перевод сотрудника на дистанционную работу носит временный характер, то такой порядок прописывается в специальном локальном нормативном акте.

О том, что методика расчета сумм компенсаций и перечень возмещаемых расходов утверждаются работодателем самостоятельно, упоминает и Федеральная налоговая служба в своем письме от 12.02.2021 года № СД-4-11/1705, ознакомиться с которым можно в справочно-правовой системе Консультант Плюс.

Порядок выплаты сумм компенсации и возмещения расходов может быть аналогичным с порядком выплаты заработной платы работнику, а сроки выплаты могут совпадать со сроками выплаты заработной платы, либо же отличаться от них.

Нюансам работы «на удаленке» и другим вопросам, возникающим в связи с переводом на дистанционную работу сотрудников, посвящены многие разделы Консультант Плюс, документы в котором организованы так, что позволяют вовремя ориентироваться в изменениях законодательства и тонкостях организации работы в современных реалиях.

Ранее сообщалось об особенностях уплаты налогов на доход при продаже недвижимости.


Возврат к списку

Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и всему сервису для клиентов:

8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00

Адрес:

191123, г. Санкт-Петербург, м. Чернышевская, Шпалерная, 36

Email:

[email protected]