Новости

27 сентября 2021

Вопросы по заполнению формы СЗВ-ТД в части указания кодов по ОКЗ

С 1 июля 2021 года для всех работодателей-страхователей в связи с изданием Приказа Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст изменилась форма отчетности СЗВ-ТД. Для нее теперь предусмотрен новый бланк. Как установлено вышеуказанным документом, графа «Код выполняемой функции» должна быть заполнена кодами из Общероссийского классификатора занятий.

Обратимся к порядку по заполнению вышеуказанной формы, который утвержден отдельным документом - Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п. В него также внесены соответствующие поправки в связи с обновлением формы отчетности.

Обновленный пункт 2.5.5. Порядка предписывает в графе 6 под названием «код выполняемой функции» указывать кодовое обозначение занятия, которое соответствует занимаемой работником должности или профессии, а также виду его трудовой деятельности, которой он занимается на своем рабочем месте, исполняя свои обязанности. Этот код состоит из пяти цифр, где первые четыре являются кодом в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, а пятый знак признается контрольным.

На первый взгляд все понятно и четко. Однако на практике возникают вопросы с заполнением данных кодов. Например, как быть в ситуации, когда наименование должностей в штатном расписании организации не совпадает с наименованиями занятий, указанных в Общероссийском классификаторе? Что делать? Изменять штатное расписание?

Нет, менять штатное расписание и приводить наименования должностей в соответствие с формулировками ОКЗ нет необходимости. Вывод такой следует из анализа норм права.

Так, в Трудовом кодексе РФ мы не найдем обязательного требования для работодателя указывать наименования должностей в своем штатном расписании в четком соответствии с ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Более того, наименование должности может даже относиться к разным кодам, и это не будет противоречить трудовому законодательству.

Ориентироваться при заполнении кодов следует на фактические обязанности, которые работник выполняет, на его трудовую функцию, а не на наименование его должности во внутреннем документе организации-работодателя. Если данные требования выполнять, то вносить изменения в штатное расписание не требуется.

Обращаем ваше внимание также на то, что в Общероссийский классификатор занятости недавно были внесены изменения, которые вступают в силу с 1 марта 2021 года. Используйте в работе только актуальные нормативные акты, это поможет избежать ошибок и минимизирует риски наложения штрафов.

Следить за изменениями и актуальными редакциями документов, особенно, на основании которых  строятся регулярные отчетности, удобно в системе Консультант Плюс, образцы всех новых форм доступны для поиска через интуитивно понятную поисковую строку. Их же можно скачать, а также в примечаниях прочитать все сопутствующие нормативные документы о правильном заполнении форм и подачи их в рамках регулярных отчетностей.

Ранее сообщалось может ли компания отменить использование печати приказом.