Санкт-Петербург, ул. Шпалерная, 36
8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00

Новости

Важные моменты для бухгалтера по оформлению больничного в 2025 году
17 января 2025

Важные моменты для бухгалтера по оформлению больничного в 2025 году


Порядок оплаты больничных листов остался прежним, но зачастую возникают вопросы. Например, про сроки оплаты больничного листа и необходимости удержания НДФЛ с этих выплат. Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Пособие по временной нетрудоспособности, касающееся болезни или бытовой травмы сотрудника, работодатель выплачивает лишь за первые три дня больничного. Оплата производится в ближайший день выплаты заработной платы. Оставшиеся дни больничного оплачиваются СФР на основе информации и документов от организации.

При возникновении других случаев оформления больничного листа, таких как уход за ребёнком, СФР оплачивает в полном объеме с первого дня.

Оплата незакрытого (первичного) больничного осуществляется за первые три дня болезни независимо от факта выздоровления работника и выхода на работу. Такой же порядок действий, если одновременно с первичным больничным в системе сформировано и его продолжение. Выплачивается за первые три дня в порядке, предусмотренном для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ).

Дальнейшее продолжение предыдущего больничного оплачивать не нужно, эту выплату с первого дня произведет СФР.

Обычно пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается работодателем исходя из среднего дневного заработка работника. Однако в некоторых ситуациях расчёт производится на основе МРОТ.

В случае, если оплату больничного требуется произвести внешнему совместителю, пособие рассчитывается в общем порядке, но с учётом некоторых особенностей.

Например, если работник обращается за пособием только к вам, то в расчёт среднего дневного заработка необходимо включить выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчётный период.

КонсультантПлюс всегда поможет проверить правильно ли произведен расчет пособия по больничному листу. Для этого просто воспользуйтесь онлайн-калькулятором СФР в системе.

Оплата больничного дистанционному работнику

Особенности для дистанционных работников не предусмотрены. Они подчиняются общим правилам трудового законодательства и других нормативных актов, включая положения главы 49.1 ТК РФ (части 4 статьи 312.1 и статьи 183 ТК РФ). Больничные листы для них оплачиваются в стандартном порядке.

Дистанционные работники должны предоставить вам номер и серию электронного больничного листа или отправить оригиналы документов заказным письмом с уведомлением (часть 8 статьи 312.3 ТК РФ).

 

Удержание НДФЛ

Работодатель удерживает НДФЛ исключительно с той части пособия, которую выплачивает сам, и делает это в момент фактической выплаты больничного. Остальную часть налога будет удерживать Социальный фонд России.

С 2025 года НДФЛ рассчитывается по прогрессивной шкале. Для большинства доходов физических лиц предусмотрены пять налоговых ставок. В общем случае, когда общая налоговая база с начала года не превышает 2,4 миллиона рублей, налог будет исчисляться по ставке 13%.

Срок уплаты налога зависит от периода удержания, а неуплата НДФЛ может привести к штрафам.

Например, если вы удерживали НДФЛ с 1 по 22 ноября, то перечислить его нужно не позднее 28 ноября.

Обратите внимание, что, если в вашей компании есть дополнительная выплата к больничному до среднего заработка, она должна облагаться не только НДФЛ, но и страховыми взносами. В обычном случае страховые взносы с больничных не начисляются.

В случае возникновения вопросов по расчету больничного для сотрудника, справочная правовая система КонсультантПлюс поможет найти все необходимые ответы, ведь в системе содержатся примеры расчета больничного листа для различных ситуаций.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы прямо сейчас!


Читайте также - Главные изменения в работе бухгалтера с 1 января 2025


Возврат к списку

Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и всему сервису для клиентов:

8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00

Адрес:

191123, г. Санкт-Петербург, м. Чернышевская, Шпалерная, 36

Email:

[email protected]