Сотрудник решает уволиться, но вместо личного визита присылает на почту фото заявления. Приехать отказывается, встретиться не получается, а электронного документооборота в компании нет. Как быть работодателю? Можно ли уволить такого работника по собственному желанию и не нарваться на судебный иск? Разбираемся с опорой на разъяснения Минтруда и судебную практику.
Увольнение по фото заявления — это риск для работодателя
Если между работником и работодателем не настроен официальный электронный документооборот, идентифицировать автора такого заявления невозможно. Работодатель должен убедиться, что волеизъявление сотрудника подлинное.
Суды нередко поддерживают работодателей, отказавшихся принимать подобные заявления. Минтруд в письме от 24.11.2023 № 14-6/ООГ-7353 также разъяснил, что направлять скан или фото заявления об увольнении через мессенджер или электронную почту, как правило, нельзя.
Когда суды признают увольнение по фото законным
В ряде случаев суды признавали увольнение законным даже на основе такого документа. А в Апелляционном определении Московского городского суда от 03.09.2025 № 33-34490/2025 суд указал: ТК РФ не запрещает подавать заявление об увольнении через электронные средства связи (фото, сканы). Главное — доказать, что работник направил заявление добровольно.
Что делать работодателю при увольнении по фото заявления
Риск того, что работник оспорит увольнение в суде, всегда остается. Поэтому рекомендуется:
-
сохранять всю переписку и документы;
-
дополнительно зафиксировать подтверждение воли сотрудника (запись телефонного разговора, видео-звонок, переписка);
-
убедиться в достоверности волеизъявления.
Если работодатель уже разъяснил сотруднику, что заявление в таком виде не может быть принято, а работник все равно отказывается приехать лично, наличие дополнительных доказательств (звонок, переписка) поможет минимизировать риски оспаривания увольнения.
Автор: Марина Небесова, ведущий юрист Линии Консультаций КонсультантПлюс
Где быстро проверить риски и порядок увольнения
В КонсультантПлюс собраны актуальные разъяснения Минтруда, судебная практика и пошаговые инструкции для кадровиков. Систему Консультант Плюс купить можно с учетом задач именно вашей организации. Если вам нужен надежный правовой инструмент для ежедневной работы, оставьте заявку на нашем сайте и получите специальную цену на комплект.
