Санкт-Петербург, ул. Шпалерная, 36
8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00

Новости

Суммированный учет рабочего времени
15 марта 2023

Суммированный учет рабочего времени


Не у каждого сотрудника нормированный 5-дневный рабочий день и для того, чтобы работодателю не нести дополнительные траты за сверхурочную работу, применяют суммированный учёт рабочего времени. В каких случаях можно использовать такой учёт и как его организовать – читайте в нашей статье.


В каких случаях требуется установить суммированный учёт рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени допустим только в случаях, когда невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени в отношении определенных категорий работников в силу специфики работы организации либо отдельных видов выполняемых работ.

В соответствии с Трудовым кодексом разрешается применять суммированный учёт:

  • при вахтовом методе – ст. 300 ТК РФ;

  • сменном характере работы – ст. 103 ТК РФ;

  • при гибком рабочем графике – ст. 102 ТК РФ.


Важно! Работодатель не в праве использовать суммарный учёт только для экономии на зарплате работникам. Трудовой инспектор посчитает это за нарушение.

По ст. 91 ТК РФ сотруднику нельзя работать больше 40 часов в неделю.


Также существуют установленные ограничения по продолжительности рабочего времени для определённых категорий сотрудников:

  • для сотрудников до 16 лет – до 24 часов;

  • для лиц от 16 до 18 лет, инвалидов I и II группы – до 35 часов;

  • для работников с вредными или опасными условиями труда (3 и 4 класс условий труда) – до 36 часов.

Внутри учётного периода в отдельные дни у сотрудника может быть увеличенная продолжительность рабочей смены, но это не будет считаться сверхурочной работой. Переработка в один день будет компенсироваться недоработкой в другие.


Определение учётного периода

При суммарном учете рабочего времени учетный период может составлять от 1 месяца, но не более одного года. Данные выводы следуют из анализа содержания ч. 1 ст. 104 ТК РФ.

Для работников с вредными или опасными условиями труда он не должен превышать 3 месяца. Но и тут есть возможность увеличить учётный период до года, если это разрешено отраслевым соглашением и коллективным договором из-за сезонного характера работы или технологических особенностей производства.

 

Переход на суммированный учёт рабочего времени

Суммированный учёт рабочего времени можно ввести как для всей организации, так и для отдельных видов деятельности.

Для этого потребуется:

  • Узнать правила по соответствующему отраслевому соглашению. С перечнем можно ознакомиться на сайте Минтруда в разделе “Документы”. Если отраслевого соглашения нет, необходимо руководствоваться только ст. 104 ТК РФ.

  • В коллективном договоре установить учётный период, если он превышает установленный для работников с вредными или опасными условиями труда период в три месяца.

  • Определиться с системой оплаты труда – по окладу или часовой тарифной ставке.

  • Определить норму рабочего времени для различных категорий сотрудников: лиц до 18 лет, инвалидов и др.

  • Составить рабочий график на учетный период. При гибком режиме работы условия прописываются в допсоглашении к трудовому договору.


Важно! Порядок введения суммированного учета устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

 

Составление графика

График работы при суммированном учете рабочего времени составляется в произвольной форме.

Рекомендуется указать в нём:

  • учетный период;

  • рабочие и выходные дни;

  • начало и окончание рабочего дня.

С утвержденным графиком необходимо ознакомить работников и подписать. По некоторым графикам (например, по графику сменности) нужно учесть мнение представительного органа работников.

В частности, такой документ нужен, если работники трудятся посменно, на вахте. Но в любом случае режим работы нужно указать в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре.

Микропредприятиям или некоммерческим организациям можно не оформлять отдельный график, а предусмотреть его в трудовом договоре, заключаемом по типовой форме.

 

Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени

Средний заработок для исчисления сумм отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска определяют исходя из количества отработанных в расчетном периоде дней. Расчет среднего заработка для этих случаев не зависит от варианта учета рабочего времени.

Во всех остальных случаях, предусмотренных ТК РФ, средний заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, рассчитывают исходя из количества отработанных в расчетном периоде часов.

Для исчисления среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, рассчитайте средний часовой заработок.

Для этого определите:

  • сумму выплат, включаемых в расчет среднего заработка работника за расчетный период;

  • количество часов, отработанных в расчетном периоде.


Если в расчетном периоде были нерабочие дни, установленные Указами Президента РФ в связи с распространением коронавирусной инфекции, и работник в данное время не работал, при расчете среднего заработка исключите эти дни и начисленную за них оплату (пп. "е" п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение о средней заработной плате), Письмо Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585).

Более полную информацию по данной теме с примерами расчета среднего заработка, образец графика и другие разъяснения экспертов вы можете найти в СПС КонсультантПлюс.

Если вы ещё не являетесь пользователем системы - получите бесплатный пробный доступ на 3 дня, просто заполнив форму.

 

Читайте также - Изменения для кадровика с марта 2023


Возврат к списку

Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и всему сервису для клиентов:

8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00

Адрес:

191123, г. Санкт-Петербург, м. Чернышевская, Шпалерная, 36

Email:

[email protected]