Новости

Разрешается ли подписывать кадровые документы факсимиле?

Бывают случаи, когда руководитель по той или иной причине не может лично подписать кадровые документы. В связи с этим возникает вопрос – можно ли заверять документы факсимильной подписью генерального директора, если такой порядок предусмотрен локальным нормативным актом?

Рассмотрим ответ специалистов Минтруда в письме от 15.03.23 № 14-6/ООГ-1863.

Как говорится в письме, использование факсимиле значительно упрощает ведение документооборота компании, но в законе нет ни определения факсимиле, ни возможности так подписывать кадровые документы.

Из этого следует, что трудовой договор работодатель обязан подписывать собственноручно. В случае, если компания ведет кадровый ЭДО - возможно использование электронной подписи.

Информацию о том, какие подписи разрешено использовать для электронного кадрового документооборота, а также ответы экспертов линии консультаций на популярные вопросы – легко найти в СПС КонсультантПлюс.

Если вы ещё не являетесь пользователем системы – получите бесплатный доступ ко всем возможностям КонсультантПлюс прямо сейчас!