Бывают случаи, когда руководитель по той или иной причине не может лично подписать кадровые документы. В связи с этим возникает вопрос – можно ли заверять документы факсимильной подписью генерального директора, если такой порядок предусмотрен локальным нормативным актом?
Рассмотрим ответ специалистов Минтруда в письме от 15.03.23 № 14-6/ООГ-1863.
Как говорится в письме, использование факсимиле значительно упрощает ведение документооборота компании, но в законе нет ни определения факсимиле, ни возможности так подписывать кадровые документы.
Из этого следует, что трудовой договор работодатель обязан подписывать собственноручно. В случае, если компания ведет кадровый ЭДО - возможно использование электронной подписи.
Информацию о том, какие подписи разрешено использовать для электронного кадрового документооборота, а также ответы экспертов линии консультаций на популярные вопросы – легко найти в СПС КонсультантПлюс.
Если вы ещё не являетесь пользователем системы – получите бесплатный доступ ко всем возможностям КонсультантПлюс прямо сейчас!
Читайте также - Требования в области электронного кадрового документооборота, о которых важно знать в 2023 году
