Новости

Порядок проведения дистанционных собраний в АО урегулирован законом

После проблем, с которыми столкнулся бизнес в пандемию, активизировалась работа над регламентацией дистанционных процессов управления. С 01.07.2021 года заработала обновленная редакция ст. 181.2 ГК РФ, которая сделала возможным собрание акционеров АО или участников ООО на расстоянии.

Однако формулировки нормы допускали различные варианты фиксации волеизъявления, что формировало слишком много рисков при применении альтернативных способов идентификации участников.

Общества не действовали по единому алгоритму, что вносило неразбериху в порядок принятия решений высшим органом, допускало большой процент недостоверности и злоупотреблений.

8 августа 2024 года был опубликован закон № 287-ФЗ, призванный устранить разночтения.

Теперь законодателем закреплены правила:

Формулировки способов идентификации и порядка проведения дистанционных заседаний органов управления юридического лица доступны для скачивания в системе КонсультантПлюс.

Правила организации заседания на дистанции

Законом к проведению заседаний в ООО и АО предъявляется ряд требований, без соблюдения которых итоги не могут быть учтены как легитимные.

1. Для участвующих должна сохраняться возможность присутствовать непосредственно на собрании. То есть само заседание при любой форме онлайн должно предусматривать и офлайн формат. Но эту обязательность можно обойти, если в уставе закрепить соответствующие нормы.

О том, что для этого нужно указать в учредительном документе, расскажут эксперты системы КонсультантПлюс.

2. Конференция, проводимая в дистанционном формате, обязана передавать аудио и видео.

3. Во время веб-вещания должен обеспечиваться участникам постоянный доступ к информации о ходе голосования.

4. Обязательна запись, ведущаяся весь период от начала до завершения собрания. Она подлежит хранению совместно с протоколом заседания весь нормативный срок хранения.

5. При наличии перерывов трансляции, существенных сбоев во время онлайн-собрания итоги проведенного мероприятия автоматически признаются недействительными. Не спорными, а недействительными сразу.

Эти правила налагают серьезные требования к организаторам заседаний. Риск признания принятых на подобных собраниях онлайн решений нелегитимными из-за технических накладок можно минимизировать, воспользовавшись правом самостоятельно урегулировать схему проведения этих мероприятий в уставе общества.

Методика организации собрания онлайн

Участникам необходимо направить извещение о запланированном заседании или заочном голосовании:

Технология доставки по умолчанию – почтой, заказным письмом (с обеспечением возможности отслеживания). Но в уставе организация вправе задекларировать иные способы.

На законодательном уровне теперь тем акционерам, которые в течение двух лет не получают корреспонденцию и не реагируют на присланные уведомления, разрешено приостанавливать направление этих оповещений.

В извещении о планируемом заседании нужно теперь указать способ проведения – очное, очно-заочное или заочное заседание, а также методы идентификации участвующих.

В назначенный день по регламенту поочередно проводится голосование, собираются бюллетени. Если общество применяет электронные способы приема заполненных бюллетеней, то это должно быть отражено в уставе.

Сведения о ходе дистанционного голосования подлежат указанию на официальном сайте компании.

По итогам собрания в течение трех дней изготавливается протокол. При удаленном голосовании этот документ формируется в письменной и электронной форме. Подписывается квалифицированной электронной подписью председательствующего и секретаря заседания.

Что нужно зафиксировать в Уставе дополнительно:

Законом сохранена возможность для компаний разработать и закрепить в уставах свой регламент проведения заседаний, отличный от предусмотренного законом 287-ФЗ. Не подлежат изменению только сроки, в рамках которого предприятиям предписано проводить ежегодные собрания.

Если владельцами бизнеса принят альтернативный вариант, необходимо в основном документе общества прописать следующие положения:

Формулировки соответствующих пунктов устава можно скачать в системе КонсультантПлюс.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы прямо сейчас!

Принятые изменения в законы «Об АО» и «ООО» вступят в силу с 1 марта 2025 года. До этого времени у компаний есть время сформулировать новые пункты устава и зарегистрировать изменения в ИФНС.

Читайте также - Обновление формы счёта-фактуры с 1 октября