Новости

Персонифицированные сведения о физлицах: что следует знать об отчете

Одним из новшеств в бухгалтерской отчетности, которое появилось с 2023 года и заменил СЗВ-М, является отчет “Персонифицированные сведения о физических лицах” (утвержден приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД – 1151162).

Заполнение данного отчета не вызывает особых трудностей, но следует учитывать некоторые новшества.

Формат отчета может быть как бумажный, так и электронный. Все зависит от количества работников, указанных в отчете:

• Если в организации работает до 10 человек включительно – бумажный или электронный формат заполнения.

• Если отчет включает более 10 работников – сдача отчета только в электронном виде.

Отчет сдается в налоговую инспекцию ежемесячно не позднее 25-го числа по месту регистрации. Первым будет отчет за январь, но из-за выходных дней срок подачи сдвинулся на 27 февраля.

Его сдают все плательщики страховых взносов, оплачивающие труд работников или выплачивающие вознаграждения по договорам ГПХ.

А именно:

• Российские компании и их подразделения.

• Иностранные компании, которые работают в России.

• Главы КФХ с сотрудниками.

• Нотариусы, адвокаты, у которых есть работники.

• ИП, у которых есть работники.

• Все остальные, которые занимаются частной практикой и имеют наемных работников.

Кого не включаем в отчет

В отчет “Персонифицированные сведения о физических лицах” включают данные о каждом работнике независимо от того по какому договору он работает (трудовому или ГПХ).

Но при этом в отчет не вносятся сведения о сотрудниках, за которых не платятся страховые взносы и самозанятыми.

Важно: самозанятые, работающие с компаний по договору ГПХ должны передать чеки об оплате. Если чеки не получены, то нет подтверждения исполнения работ в рамках режима на НПД, тогда выплата считается проведенной в рамках договора ГПХ. И сведения о ней необходимо включить в отчет.

Правила заполнения отчета

При заполнении отчета на бумаге следует учитывать, что все записи должны быть сделаны печатными заглавными буквами. Запрещено применять двустороннюю печать и корректирующие средства для исправления ошибок, а также скреплять листы степлером.

Заполнение титульного листа стандартное, указываются данные:

ИНН, КПП отчетный период, наименование организации, ОРНИП для предпринимателей, номер телефона, дата и подпись.

В разделе персональных данных указываются сведения по каждому работнику (строки 010 - 070).

• 010 – признак аннулирования сведений о физическом лице (заполняют при аннулировании сведений). Пропускается при первичном заполнении.

• 020 – ИНН

• 030 – СНИЛС

• 040-060 – ФИО

• 070 –сумма выплат физическому лицу за отчетный период, за месяц (указываем рубли и копейки).

Более подробные разъяснения по заполнению данного отчета и пример бланка можно посмотреть в справочной правовой системе КонсультантПлюс.

Если вы ещё не являетесь пользователем системы – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям КонсультантПлюс.

Читайте также - Выдача денег под отчет: какие документы необходимы