Новости

Отпускные 2020: о нерабочих днях, кодах в платежке и расчете отпускных

Основные особенности и изменения в расчете и выплате отпускных сотрудникам в 2020 году.

О нерабочих днях

«Президентские» нерабочие дни входят в период отпуска, т.к. сохраняется зарплата сотрудника. В оплачиваемый отпуск нельзя включить именно нерабочие праздничные дни. Следовательно, дни, которые президент РФ объявил нерабочими с сохранением зарплаты, а именно, 30 марта – 30 апреля, 6–8 мая и 24 июня не следует исключать из периода отдыха сотрудника.

1 июля - новый выходной

1 июля – выходной день, объявленный днем общероссийского голосования по поправкам в Конституцию. 1 июля учитывается при расчете продолжительности отпуска, как выходной. Если отпуск включил 1 июля, то отпуск не нужно продлевать.

Для тех сотрудников, кто работал 1 июля, этот день учитывается при исчислении среднего заработка, для тех, кто не работал, нет.

О больничных

Периоды временной нетрудоспособности (по карантину на основании больничного листа) и суммы, начисленные по больничным листам, не учитываются при расчете среднего заработка для отпускных. 

Если сотрудник заболел, находясь в оплачиваемом отпуске, то больничный лист сотрудника оплачивается, а отпуск продлевается/переносится.

О заявлении на отпуск

Если в организации присутствуют локальные акты, требующие от сотрудников заявления на отпуск, то предоставить его нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха.

Отпуск за свой счет

Простой и отпуск за свой счет, а также суммы, начисленные за период простоя, не учитываются при расчете среднего заработка для отпускных.

О компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (рассчитывается по тем же правилам, что и отпускные). Работающему сотруднику в качестве компенсации можно дать только дни его дополнительного или удлиненного отпуска. Дополнительные отпуска беременным и несовершеннолетним компенсировать деньгами нельзя.

Срок выплаты отпускных

Необходимо совершать выплату за три полных календарных дня до начала отпуска. На данный момент планируется увеличить срок – за три рабочих, а не календарных дня.

Отпуск в режиме неполного рабочего времени

28 дней полагается сотруднику с неполным рабочим днем, аналогично с количеством отпускных дней для сотрудника с полной ставкой.

Как оформлять платежку

На данный момент правила оформления платежки на отпускные те же, что на зарплату. В поле 20 следует указать код «1», в поле 24 – назначение платежа (выплата отпускных).

Удержание НДФЛ

Удержание НДФЛ должно происходить при выплате сотруднику отпускных. Налог должен быть перечислен не позднее последнего числа месяца выплаты.

Увольнение после отпуска 

Если работник намерен уволиться после отпуска, то работодатель может пойти ему навстречу. Работник составляет заявление об отпуске с дальнейшим увольнением.

Более подробную информацию вы всегда можете получить из СПС КонсультантПлюс.

Оставьте заявку на бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс.