Новости

Ошибки при определении момента возникновения и прекращения полномочий руководителя

Должность руководителя юридическом лице любой формы собственности может называться по-разному: директор, либо генеральный директор или даже президент. Наименование не так важно, круг полномочий примерно одинаков. Как единоличный исполнительный орган общества, руководитель вправе заключать договоры без доверенности, снимать, распоряжаться и тратить денежные средства, осуществлять регистрационные действия и выполнять другие важные задачи.

При осуществлении хозяйственной деятельности и для большинства бизнес-задач зачастую имеет большое значение правильное определение момента возникновения полномочий. Например, при решении вопроса о действительности подписанного договора, выданной доверенности, в определении законности финансовых транзакций, произведенных на основании подписанных руководителем документов и т.д.

Еще раз ознакомимся с действующим законодательством и разберем судебную практику, чтобы понять, какие ошибки чаще всего возникают при определении момента вступления руководителя в полномочия.

Итак, первые ошибки, которые мы рассмотрим, связаны с регистрацией руководителя, а именно внесением сведений о нем в ЕГРЮЛ. 

Случается, что именно этот момент считают отправной точкой - основанием возникновений и прекращения полномочий директора или гендиректора. Однако в соответствии с законом об ООО (№ 14-ФЗ от 08.02.1998) рассмотрение вопросов об образовании единоличного исполнительного органа общества и досрочном прекращении его полномочий относится к компетенции (причем, исключительной) общего собрания.

Данный закон не содержит норм, которые бы связывали момент возникновения либо момент прекращения полномочий руководителя с фактом внесения соответствующих сведений в государственный реестр (об этом прямо указано в Постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 8 февраля 2022 года № Ф06-13717/21 по делу № А55-11137/2021).

Сама по себе выписка из ЕГРЮЛ не может подтверждать полномочия директора (единоличного исполнительного органа). Суды уже не раз подчеркивали, что реестр является информационным ресурсом, который формируется по инициативе юрлиц. Сведения из реестра не имеют правоустанавливающего значения и не могут служить единственным подтверждением полномочий представителя (см., например, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 23 апреля 2019 г. № Ф05-2578/19 по делу № А40-234290/2018).

При определении круга полномочий СЕО объяснения и записи в реестрах имеют вторичный характер по сравнению с решениями общих собраний, оформленные протоколами.

Несмотря на вышеизложенное, юрлицо обязано информировать регистрирующие органы об изменении данных лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации. Невнесение этих важных сведений в реестр не дает такому лицу полномочий единоличного исполнительного органа. Именно поэтому, при анализе деятельности хозяйственного общества для окончательных ответов на вопросы у общества запрашиваются и документы о назначении (или избрании) руководителя, и сведения из реестра на текущую дату.

Как же правильно определить начало возникновения полномочий руководителя?

В соответствии с п. 2 ст. 32, п. 1 ст. 40, п. 1 ст. 41 Закона об ООО ( №14-ФЗ) и п.1 ст. 66, п.3 ст. 69 Закона об АО (№ 208-ФЗ) решение об образовании единоличного исполнительного органа и о передаче его полномочий принимается предусмотренным законом или уставом органом общества. Таким образом, момент возникновения и вступления в силу полномочий гендиректора или директора общества будет определен моментом избрания его на данную должность. То есть - дата принятия решения об этом общим собранием участников общества или более поздняя дата, если это предусмотрено самим решением. Смотрите также: постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 9 августа 2018 г. № Ф04-2837/18 по делу № А45-40389/2017.

Если, допустим, руководитель вступает в должность в том обществе, где участник единственный, то правильнее будет вести речь о назначении его на такую должность единственным участником, а не об избрании. Хотя ошибка эта вовсе не фатальна.

Одновременно с этим, суды отмечали также, что момент возникновения полномочий руководителя общества может определяться не только фактом принятия решения собранием, но и заключением контракта или трудового договора с ним. Об этом можно заглянуть в Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27 сентября 2010 г. по делу № А43-40864/2009.

Последняя ошибка, которую мы рассмотрим в этой статье - описка в протоколе общего собрания в написании фамилии лица, назначенного на должность директора. Конечно, и такое случается. Подобная ситуация была рассмотрена судебной коллегией по гражданским делам Кемеровского областного суда Кемеровской области по делу № 33-11916. В апелляционном определении от 28 ноября 2013 г. судьи отметили, что по одной лишь описке неправомерно делать вывод о том, что на должность избран иной человек. Должна быть совокупность доказательств.

Обзор судебной практики - очень важная часть поиска ответов при возникновении каких-либо спорных ситуаций. На просторах справочно-правовой системы КонсультантПлюс можно найти огромное количество судебных решений, законодательных актов, а также комментариев специалистов ведомств по наиболее популярным вопросам бухгалтеров.

Если вы только планируете подключение системы КонсультантПлюс - получите бесплатный пробный доступ на 2 дня прямо сейчас!

Читайте также - Особенности отнесения компаний к высокой группе риска