Новости
Организация обучения сотрудников: важные моменты
Профессиональное обучение – это отличный способ пополнить багаж знаний и развить навыки сотрудников компании. В соответствии со ст. 196 ТК РФ решение о финансировании, условиях и порядке обучения работников принимает работодатель. Согласно многим, в том числе последним исследованиям, работодатели всячески поддерживают идею в обучении своего персонала и выделяют целый ряд плюсов, как для сотрудников фирмы, так и для руководства.
Среди них:
1. повышение квалификации персонала, мотивация для их профессионального роста, развитие лидерских качеств сотрудников, устранение «слабых мест» в компетенциях;
2. сплочение коллектива, укрепление командного духа и связей между отделами/филиалами, создание положительного настроя для выполнения коллективных задач без конфликтов и в ускоренные сроки;
3. снижение текучки кадров, облегчение адаптации для «новичков» среди сотрудников компании, преимущество для «заманивания» соискателей.
Хотя в большинстве случаев обучение сотрудников – право работодателя, а не обязанность, согласно ч. 4. ст. 196 ТК РФ существуют категории работников, профессионально обучать которых все же необходимо в соответствии с Федеральными законами. К ним относятся следующие лица: медицинские работники, гражданские служащие, нотариусы и их помощники, а также аудиторы.
К сожалению, оказание образовательных услуг для повышения квалификации персонала – отнюдь не дешевый проект. Организации малого и среднего сегмента бизнеса не всегда находят средства для реализации таких услуг для своих сотрудников. На настоящий момент особенно популярны онлайн-тренинги и вебинары, ведь такой формат обучения позволяет работникам минимально отвлекаться от рабочих процессов и выполнения своих трудовых обязанностей.
Однако оффлайн обучение имеет также ряд преимуществ. Такие форматы, как наставничество, ротация, лекции и семинары, мастер-классы, всегда способствуют большей вовлеченности самих сотрудников, что уже значительно повышает шансы на успешные результаты. Одновременно с этим, любые оффлайн-программы требуют гораздо больших финансовых вложений, часто – оформления командировочных дней, оплаты транспортных расходов и выплаты среднего заработка на периоды учебы.
Все принятые работодателем условия организации образовательных процессов необходимо прописать в коллективном договоре, дополнительных соглашениях к нему или в отдельном договоре на оказание образовательных услуг. Обязанность закрепления этих условий обучения предусмотрена в ст. 196 и ст. 199 Трудового кодекса РФ.
В соответствии с Федеральным законом «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г. учеба сотрудников подразделяется на основную профессиональную, дополнительную и профессиональное обучение. В зависимости от вида работнику предоставляются различные гарантии и начисление соответствующих компенсаций. Так, согласно ст. 187 ТК РФ, если обучение проводится с условием оставления на данный период своих рабочих обязанностей – работодатель должен сохранить за работником его среднюю зарплату и должность. Если же место оказания образовательных услуг находится, например, за пределами города – компания обязана оплатить работнику командировочные по стандартной схеме.
Отметим также, что каждый шаг, связанный с оформлением и оплатой образовательных процессов, должен сопровождаться первичной документацией на основании ч. 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Разумеется, необходимо и подтверждение факта, что образовательная услуга оказана (например, подписанный сторонами акт или диплом).
Стоимость обучения персонала по любому виду профессиональных образовательных программ может быть включена при расчете налога на прибыль в соответствии с подп. 23 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Однако для этого должны быть выполнены следующие условия:
– интерес компании в обучении сотрудника;
– наличие между организацией (работником) и учебным заведением заключенного договора на обучение;
– действующая лицензия у учебного заведения или соответствующий статус, если организация иностранная;
– трудовой договор с обучающимся сотрудником или условия, в соответствии с которыми трудовой договор будет заключен после прохождения обучения.
Отметим также, что расходы на обучение сотрудника флористике никак не повлияют на налогооблагаемую базу компании, занимающейся грузоперевозками. Таким образом, ключевыми факторами для снижения налогооблагаемой базы является то, что предприятие имеет экономическую выгоду от обучения сотрудника, а также прослеживаемость связи образовательных услуг с деятельностью организации. Кроме того, компенсация затрат на обучение не облагается НДФЛ, так как не образует дохода работника независимо от того, имеет место оплата работодателем обучения или же компенсация расходов на него.
На практике может возникнуть множество вопросов, связанных, как с корпоративным, так и с индивидуальным обучением сотрудников. Если руководство компании решило все-таки этим заняться и выделило средства из бюджета на оплату подобных услуг – стоит заранее изучить ответы на наиболее вероятные в конкретном случае вопросы в системе Консультант Плюс.
8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00
Адрес:
191123, г. Санкт-Петербург, м. Чернышевская, Шпалерная, 36
Email: