Новости

Оформление на работу временного сотрудника

В подавляющем большинстве случаев каждый работодатель сталкивается с необходимостью приема на работу временного работника.

Речь сейчас не идет о взаимоотношениях работодателя с частными агентствами занятости в договорных отношениях по предоставлению персонала или же найма сезонных работников.

Актуальным является вопрос об оформлении временного работника в штат организации в случаях отсутствия основного работника (абз 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) в различных ситуациях:

Что нужно знать при оформлении временного работника

Процедура оформления временного работника на место постоянного сложна и требует особой внимательности. Для того, чтобы правильно оформить такие отношения, кадровику предстоит тщательно подготовиться. 

Важно не упустить главное:

Как правильно указать срок временного трудового договора

Для случаев приема сотрудника при временном отсутствии постоянного выделяют два варианта указания СРОКА трудового договора:

1) На определенный срок с указанием конкретной даты завершения трудовых отношений. Например, «С 01.01.2023 по 31.12.2023г. (включительно)». Как исчисляются сроки в трудовом праве, читайте рубрику «Готовые решения» в СПС Консультант Плюс.

2) Без указания конкретных дат, но с определением факта выхода основного работника как события завершения трудовых отношений. Например, «на время отсутствия менеджера Ивановой И.А. в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Например, на период следующего отпуска той же работницы. Чаще всего очередного оплачиваемого или же связанного со следующей по счету беременностью. Продлить же ТД, заключенный на срок, определяемый датой, намного сложнее. Трудно подобрать подобающее основание, которое в случае спора с работником суд признает обоснованным.

В третьих, второй вариант указания срока вмещает в себя одновременно и информацию о причине срочности – на время отсутствия основного работника. Это дает простор для формулировок. Иногда в практике можно встретить весьма замысловатые обоснования на половину листа А4.

Например, «на время замещения контролером Сидоровой М.А. старшего контролера Петровой И.И., замещающей менеджера Иванову И.А. на период ее отсутствия в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком».

Каламбур каламбуром, но в случае спора такая конкретность в указании может иметь основополагающее значение для принятия судом правильного решения.

Помните:

Основные риски неправильного оформления

Любой штатный юрист организации при каких-либо нарушениях в любой области деятельности предприятия-работодателя, прежде всего, определяет риски, возникшие в связи с фактом нарушения.

Основную опасность допуска ошибок при оформлении временного сотрудника представляет собой спор по признанию срочного трудового договора постоянным.

На самом деле такие споры занимают очень большой процент в судебной практике. И часть из них, несомненно, заканчивается победой работника. После этого работодатель вынужден включить временного работка в штат постоянно. А при наличии и основного, и бывшего временного работника, это ведет к увеличению штата и недозагруженности коллектива до нормативных показателей.

Проще говоря, оплачивая две зарплаты двум работникам, работодатель получает все тот же объем работы, который выполнял один сотрудник.

Кроме того, за время судебного спора компания несет финансовые затраты, если компанию в суде представляет сторонняя юридическая служба, а не штатный юрист. Также нельзя игнорировать и репутационные риски.

Таким образом, угрозу для работодателя несут и юридические, и финансовые, и налоговые, и репутационные риски.

Для того, чтобы минимизировать риски (а лучше исключить полностью), перед приемом работника по срочному трудовому договору рекомендуется освежить в памяти информацию о порядке оформления такого сотрудника, актуализировать новые требования закона. Не лишним будет и ознакомиться с актуальной судебной практикой споров с временными работниками в справочно-информационной системе КонсультантПлюс, учесть ошибки других работодателей, оценить риски собственной фирмы в конкретной ситуации.

В КонсультантПлюс коммерческая версия можно найти много готовых форм документов, ответы на часто задаваемые вопросы по интересующей теме, консультации экспертов по сложным случаям оформления срочных трудовых отношений.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы заполнив заявку.