С 1 сентября 2026 года вступил в силу приказ Минздрава России от 25.03.2026 № 209н — он заменяет приказ № 947н от 2020 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года. Переход на электронную документацию остается добровольным, но раз организация его выбрала — все требования нового порядка обязательны.
Что именно поменялось
1. Круг обязанных лиц расширен. Раньше порядок касался только медицинских организаций, теперь — еще и фармацевтических: их требования по электронному документообороту уравняли.
2. Изменилась формулировка отметки об электронной подписи. Вместо «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ» теперь используется «ПОДПИСАНО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ», а сама отметка должна располагаться в верхней части документа (горизонтальное центрирование не обязательно).
3. Упростились сведения о сертификате подписи. Если владелец сертификата — юридическое лицо, достаточно указать его наименование; указывать еще и место нахождения организации, как того требовал прежний порядок, больше не нужно.
4. Закреплен срок регистрации в РЭМД. Электронные медицинские документы нужно направлять на регистрацию в Федеральный реестр электронных медицинских документов в течение одного рабочего дня со дня их формирования. Если в документ вносятся исправления, создается новая версия — и она также подлежит регистрации в тот же срок.
Что сделать уже сейчас
Организациям, которые уже ведут электронный документооборот, стоит обновить шаблоны отметок об электронной подписи и напомнить сотрудникам о сроке регистрации в РЭМД. Руководителям, кто только рассматривает переход на ЭДО, полезно сверить внутренние процессы с текстом приказа № 209н до его внедрения, а не после — а заодно свериться с профилем для организаций здравоохранения, который помогает не упускать из виду подобные изменения. Если несоблюдение новых требований все же обернется спором с пациентом или проверяющим органом, пригодится судебная практика по спорным вопросам здравоохранения.
КонсультантПлюс отражает подобные изменения сразу после официальной публикации, а готовые решения помогают разобраться, что именно нужно поменять во внутренних процессах медицинской организации.
