Новости

Некоторые особенности дополнительных выплат к отпуску

Отпуск для работника, как правило, связан с положительными эмоциями и предвкушениями. Отдыхать всегда приятнее, чем работать. Работодатели же могут добавить позитива собирающемуся в отпуск работнику, преследуя разные цели и мотивы.

При оформлении отпуска, помимо обязательных начислений, по инициативе работодателя могут быть сделаны дополнительные выплаты, которые оформляются в виде материальной помощи. Они могут выступать в качестве социальной поддержки нуждающихся сотрудников или же как поощрительные меры для стимулирования труда. Несмотря на то, что выплата материальной помощи при оформлении отпуска работника конкретно не урегулирована статьями Трудового кодекса РФ, она все же имеет ряд особенностей и требований для обеих сторон, на которые стоит обратить особое внимания.

Порядок назначения и исчисления таких выплат прописывается во внутренних нормативных актах организации. Приказ руководства, на основании которого будут производиться доначисления в обязательном порядке должен содержать ссылки на основания для установления материальной помощи с указанием ее суммы, а также необходимые распоряжения для бухгалтерии. Кроме того, правильный порядок оформления предусматривает заявление самого работника на выплату материальной помощи. Даже если инициатива поддержать работника материально исходит от работодателя, ничего не мешает попросить работника написать заявление на выплату материальной помощи. Оно может быть написано независимо от основного заявления на отпуск и должно содержать следующие обязательные сведения:

- Ф.И.О. работника и должностного лица, которому адресовано заявление;

- основания для оказания материальной помощи (здесь также может быть указан её размер);

- сведения о датах и длительности отпуска.

В качестве социальной поддержки подобные выплаты отражают добрую волю работодателя финансово поддержать нуждающегося сотрудника и будут зависеть от наступления конкретных обстоятельств. Поощрительные же доплаты к сумме отпускных определяются в зависимости от результатов труда работника, его показателей и выступают в качестве составной части заработной платы. Такой вид выплат упоминается в ст. 129 Трудового кодекса РФ, устанавливающей основные понятия оплаты труда. Кроме того, поощрительная выплата может быть установлена локальным нормативным актом в фиксированной сумме и применяться каждый раз при выходе сотрудника в отпуск.

Что касается налогообложения материальной помощи, то согласно п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ с суммы в размере до 4 000 рублей включительно за календарный год НДФЛ не уплачивается, но всё, что свыше, соответственно, облагается данным налогом.

Ознакомиться с дополнительной информацией относительно выплат в виде материальной помощи для верного применения действующего законодательства, можно воспользовавшись поиском среди фирменных материалов КонсультантПлюс.

Ранее сообщалось о том, как исправить ошибки в налоговых отчетностях.