Вопрос: Генеральный директор хочет компенсировать сотрудникам сумму НДФЛ, удержанную по ставке выше 13% при применении прогрессивной шкалы. Можно ли закрепить такую компенсацию в трудовом договоре или локальных нормативных актах организации?
Краткий ответ: нет. Закреплять компенсацию повышенного НДФЛ в трудовом договоре или ЛНА не рекомендуется, поскольку действующее законодательство не предусматривает такой обязанности работодателя.
Почему нельзя компенсировать НДФЛ напрямую
Трудовое законодательство регулирует компенсации, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей. Налог на доходы физических лиц к таким расходам не относится.
НДФЛ уплачивает сам работник, а работодатель лишь исполняет функции налогового агента, рассчитывая, удерживая и перечисляя налог в бюджет (ст. 224, 226 НК РФ). Поэтому работодатель не вправе оформлять возмещение повышенной ставки НДФЛ как трудовую компенсацию.
По этой причине подобное условие не следует включать ни в трудовой договор, ни в локальные нормативные акты организации.
Как можно поддержать сотрудников
Если работодатель хочет сохранить уровень дохода работников после введения прогрессивной шкалы НДФЛ, стоит рассмотреть изменение системы оплаты труда.
Например, можно предусмотреть:
-
годовые или квартальные премии;
-
дополнительные стимулирующие выплаты;
-
бонусы, предусмотренные системой премирования.
Такие выплаты должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством и закреплены во внутренних документах организации.
Автор: Марина Небесова, ведущий юрист Линии Консультаций КонсультантПлюс
На что обратить внимание бухгалтеру
Перед изменением системы оплаты труда важно оценить налоговые последствия и порядок документального оформления выплат. Это позволит избежать претензий при проверках и корректно применять нормы трудового и налогового законодательства.
Читайте также другие материалы для бухгалтеров на нашем сайте: о новых правилах налоговых уведомлений с 1 сентября 2026 года и о порядке учета доходов от участия в инвестиционном товариществе.
