Новости

Можно ли уволить бухгалтера до момента передачи им вверенных ему ценностей
Во многих организациях с главными бухгалтерами (или рядовыми бухгалтерами) заключаются договоры о полной материальной ответственности, которыми вверяются материальные ценности. Они передаются по соответствующему акту и, соответственно, в случае увольнения ответственного лица, должны быть переданы организации обратно.
Жизнь часто непредсказуема и на момент увольнения бухгалтера он может быть на больничном, в отпуске и т.д. – в том случае, если заявление на увольнение написано по собственному желанию (напомним, что в силу ст. 81 ТК РФ запрет на увольнение работника в период нахождения его в отпуске или на больничном распространяется только на увольнения по инициативе работодателя). Таким образом, возможна ситуация, когда материально ответственного лица на рабочем месте нет, а дата увольнения наступила. Как быть с вверенными ценностями?
Обратимся к положениям Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В п. 1.5. Методических указаний содержится требование о проведении инвентаризации в случае смены материально-ответственного лица, проводится она в день, когда происходит прием и передача дел. Об этом сказано также и в Письме Минфина России от 13.01.2015 № 02-06-10/70.
Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия, в которую не входит материально ответственное лицо (см. п. 2.10 Методических указаний), однако оно должно присутствовать при инвентаризации.
В нашем случае, при отсутствии материально-ответственного лица следует поступить так:
1) приказом руководителя сформировать инвентаризационную комиссию
2) надлежащим образом уведомить материально ответственное лицо (увольняющегося бухгалтера) о дате, времени и месте проведения инвентаризации, предложить ему участвовать в инвентаризации и сохранить доказательства такого уведомления (желательно, доказательства, что уведомление получено им)
3) оформить инвентаризацию соответствующим актом, приложить доказательства извещения бухгалтера и документы, подтверждающие причину его отсутствия.
Проведение инвентаризации без материально-ответственного лица может сыграть отрицательную роль при выявлении причиненного ущерба – взыскать его будет сложнее. Но при внимательном и правильном оформлении документации в данном случае – вполне возможно. Подобные ситуации рассматривались судами (см., например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 10.05.2012 по делу № 11-2696/12; определение СК по гражданским делам Верховного Суда УР от 08.02.2012 по делу № 33-318; кассационное определение Пермского краевого суда от 08.11.2011 по делу № 33-11188/2011).
Больше нормативных актов, разъяснений и комментариев вы сможете найти в справочно-правовой системе Консультант Плюс, постановления судов всех инстанций приведены в актуальной редакции и при наличии удобного поиска.
Ранее сообщалось о том, как быть с налоговой тайной при проверке контрагентов.
8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00
Адрес:
191123, г. Санкт-Петербург, м. Чернышевская, Шпалерная, 36
Email: