Новости

7 декабря 2022

Можно ли доверить бухгалтеру исполнение обязанностей отсутствующего руководителя?

Случается, что руководителя компании нет на рабочем месте по тем или иным причинам, а заместителей в штате не числится. Даже вечно присутствующие на работе директора не застрахованы от больничного, срочной командировки или, наконец, отпуска. Бывает и такое, что директор освобожден от руководящей должности, но замены ему на настоящий момент нет. Во всех этих ситуациях возникает вопрос о том, на кого из сотрудников правомерно возложить обязанности временно отсутствующего руководства и как это верно оформить.

Не так давно на сайте «онлайнинспекция.рф» были опубликованы некоторые разъяснения на вопрос о том, можно ли назначить бухгалтера исполняющим обязанности директора, если имеет место различие квалификаций. Эксперты Роструда ответили «можно» и добавили, что о нарушении трудового законодательства не будет речи, если исполнение обязанностей руководителя будет оформлено грамотно, а именно - с письменного согласия сотрудника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и, разумеется, за дополнительную плату.

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с учетом письменного согласия сотрудника помимо его привычных трудовых обязанностей ему может быть дополнительно поручено выполнение какой-либо иной работы по другой или его же специальности. За подобное совмещение должностей работнику полагается доплата с учетом характера, содержания и объема дополнительной работы. Размер дополнительных выплат должен быть прописан в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудника согласно ст.151 ТК РФ.

Таким образом, прямого запрета касательно выполнения обязанностей временно отсутствующего директора, например, главным бухгалтером, в законодательстве нет. Однако, в связи со спецификой и значимостью трудовых функций на обеих должностях, прежде чем оформлять подобное замещение необходимо оценить и взвесить все возможные риски и определенные трудности.

Напомним также что, исполняя обязанности временно отсутствующего руководителя, главбух все же продолжает работать на своей прежней должности и для некоторых действий на данного сотрудника необходимо оформить доверенность, которая будет содержать соответствующие полномочия действовать от имени организации аналогично руководству.

Кроме совмещения должностей, еще одним вариантом для решения ситуации с отсутствующим руководством может быть временный перевод на должность руководителя заместителя. В отношении временного заместительства до сих пор действуют Разъяснения Госкомтруда СССР от 1965 года (в редакции от 11 декабря 1986 года и с изменениями от 11 марта 2003 года). В тексте данного документа про временное заместительство говорится следующее: временное заместительство представляет собой исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, которое вызвано производственной необходимостью. Временное заместительство вакантной должности не допускается за исключением случая, когда назначение на такую должность входит в компетенцию вышестоящего органа управления. Возможно, подобный вариант будет более подходящим в том случае, когда загрузка конкретного сотрудника дополнительными обязанностями руководства не спасет ситуацию, а только усугубит ее. Ведь в рамках временного заместительства работник освобождается от своих собственных трудовых обязанностей.

Подробнее про оформление сотрудника временно исполняющим обязанности руководителя можно найти во вкладке готовые решения КонсультантПлюс. Также на просторах системы доступны образцы заполнения документов, как кадровых, так и иных, и ответы специалистов на часто возникающие вопросы. Последняя рубрика максимально удобна для быстрого поиска решения интересующих вопросов. 
Если вы ещё не являетесь пользователем КонсультантПлюс - получите пробный доступ ко всем возможностям системы прямо сейчас.

Читайте также - Возможно ли не платить премию сотруднику, если он уволился?