Новости

Может ли компания отменить использование печати приказом?

Когда в законодательство были внесены изменения о том, что организация может существовать и вполне себе вести деятельность без использования собственной печати, на практике возникало много неоднозначных ситуаций и вопросов. Несмотря на то, что правило это действует уже не первый год, реальность все равно подкидывает новые задачки.

Разберем сегодня ситуацию, когда юридическое лицо пользовалось давно печатью, сведения об этом факте оно указало в своем уставе, но затем, пользуясь правом, предоставленным законом, решила отказаться от использования печати. Этот отказ компания оформила внутренним приказом о том, что с определенной даты она перестает проставлять на своих исходящих документах печать. Изменения в устав в связи с этим не вносились.

Какие правовые последствия данной ситуации?

Устав общества – единственный учредительный документ, на основании которого существует и действует юридическое лицо. Он подтверждает сам факт создания компании, средства индивидуализации ее среди остальных юридических лиц и содержит сведения, необходимые для взаимодействия данной компании с другими участниками делового оборота. Таким образом, условия, прописанные в Уставе, обязательны для исполнения всеми участниками общества (акционерами), его органами и наемными работниками.

Таким образом, если в Уставе имеются сведения, что организация использует в своей работе печать, то для третьих лиц это означает, что печать должна использоваться. В том числе, и для налогового органа такая обязанность компании очевидна. Иначе неизбежно возникнут сложности при сдаче отчетности и документов.

Внутренние документы организации (ее приказы, регламенты, положения, распоряжения и т.д.) действуют для внутреннего применения, для ее работников, ее органов, они не имеют юридической силы для внешних контрагентов. Иными словами, внутренний приказ организации не порождает для внешних субъектов обязанностей и прав.

Отсюда следует вывод, что юридическая сила устава компании обладает большим значением, стоит выше в иерархии нормативных и правоприменительных актов. Следовательно, и регулировать вопросы рассматриваемой ситуации стоит, исходя из этого утверждения.

Для третьих лиц, исходя из информации устава общества, оно должно заверять подписи своих должностных лиц и свидетельствовать свои исходящие документы печатью. Следовательно, отменить данный факт внутренним приказом будет неправомерно.

Для полного отказа компании от использования печати необходимо внести изменения в устав, чтобы данная информация стала доступной и значимой для ее контрагентов по бизнесу.

На практике часто возникают ситуации, когда решение должно приниматься на основе анализа многих законов и нормативных актов. Они все должны быть действующими и в последней редакции. Эти вопросы решает справочная система Консультант Плюс, коммерческая версия которой доступна для покупки любому юридическому лицу. Использовать можно также и онлайн версию. Особенно удобны разделы, где опытом применения законов делятся реальные субъекты предпринимательства, где разбор конкретных ситуаций дается на основании анализа совокупности норм, и на основе этого анализа предлагается обоснованное решение. Все вопросы о приобретении системы можно задать здесь.