Новости

Как отправить сотрудницу в декретный отпуск, если та не вышла из предыдущего

Работодатели понимают, что рано или поздно им придется смириться с тем, что работница прервет свою карьеру на время создания семьи и рождения потомства. И нередко встречаются ситуации, когда сотрудница уходит в несколько декретных отпусков подряд, так как разница в возрасте детей составляет 1-3 года.

Многие люди находят это удобным – заняться заботой о малыше в единый жизненный период, чтобы потом с новой силой продолжить строить карьеру.

Для работодателей это тоже с одной стороны удобно. Временный работник, принятый на время отсутствия основного, проработает несколько лет и будет максимально вовлечен в рабочий процесс. Это существенно отличает его от тех, кто приходит потрудиться на год-полтора.

Но с другой стороны кадровая служба и бухгалтерия сталкивается с необычным порядком оформления: работницу надо отправить в декретный отпуск в период, когда она… и так уже в отпуске. Как правило, по уходу за предыдущим малышом.

Основные правила при наложении декрета на предыдущий отпуск

Такие ситуации не новы. Вот ключевые принципы:

• Работница не обязана выходить на работу между отпусками. Сразу из одного вида отпуска (по уходу за ребенком) можно перейти в другой (новый декретный).

• При наложении периодов двух отпусков друг на друга женщина сама выбирает, какой отпуск ей приоритетен (выгоден). Например, она может остаться в отпуске по уходу за ребенком до его планового конца, и лишь после его окончания оформить новый декрет. Но чаще всего выгоден вариант досрочного прерывания периода ухода за предыдущим ребенком для оформления декрета за ожидаемым малышом.

• Находиться в двух отпусках одновременно не получится.

• При исчислении пособия по листку нетрудоспособности при отсутствии заработка в предыдущие два года берутся в расчет рабочие периоды еще до первого декрета.

В системе КонсультантПлюс имеется подборка разъяснений ведомств и консультаций профильных специалистов, как производить расчеты пособия в той или иной ситуации пересечения разных отпусков или временного отсутствия заработка в расчетный период.

Общая схема оформления кадровой документации:

Уже разработаны стандартные алгоритмы действий на рассматриваемый случай:

1. Работница сообщает данные электронного листка нетрудоспособности (или приносит его бумажный вариант, если он подлежит такому исключительному порядку оформления).

2. Кадровик предлагает написать заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Одновременно в этом же документе можно написать и о предоставлении отпуска по беременности и родам, указав данные об оформленном больничном. Форма изложения – свободная. Главное – чтобы даты окончания предыдущего отпуска и нового не наложились друг на друга.

В системе КонсультантПлюс вы найдете готовые бланки и образцы заполнения заявлений для работников, связанные с оформлением всех «детских» отпусков и их досрочном прерывании

3. По предприятию издается приказ о выходе работницы из отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении ей нового декретного отпуска.

4. Если для расчета размера пособия принято решение учитывать иные годы, не предшествовавшие декрету, то от сотрудницы придется истребовать еще одно заявление – о замене расчетных периодов.

Четко установленных регламентов при оформлении нет. Но обычно на одно заявление издается один приказ. Соответственно, если у вас два заявления работницы (одно – на выход из отпуска, другое – о предоставлении нового), то рекомендуется издать и два приказа. Такие документы будет удобнее хранить и отслеживать.

Если сотрудница решила оставаться пока в отпуске по уходу за ребенком, ничего писать не нужно, пока не завершится этот период. В последний день допустимо подать работодателю информацию об электронном больничном и написать заявление на новый декрет.

Что происходит с выплатами пособия

При замене уже неоплачиваемой части отпуска (от 1,5 до 3-х лет, если родитель не оформлял его по критериям нуждаемости) на новый декретный отпуск производится расчет пособия и документирование. Оно выплачивается СФР в стандартные сроки.

Если пришлось прервать оплачиваемый период отпуска по уходу за ребенком, то выплата пособия прекратится с даты прекращения нерабочего этапа, а оплачиваемый период нового декрета начнется с дня, указанного в заявлении.

Важно: день начала отпуска может не совпадать с датой начала больничного. Как мы писали ранее, будущая мать вправе остаться в отпуске по уходу за ребенком, и только после его окончания оформить декрет. Сроки листка нетрудоспособности приурочены к периоду физиологической беременности, их перенести нельзя

Пособие теперь платит работнику СФР напрямую. Работодатель включен в процесс только в части предоставления информации о начале и окончании отпуска, расчете заработка для пособий.

О том, как правильно рассчитывать пособия, какая государственная поддержка полагается всем гражданам, а какая – только работающим, можно узнать из материалов системы КонсультантПлюс. С подпиской КонсультантПлюс коммерческая версия пользователи получают расширенный пакет услуг, включая консультации по нетипичным ситуациям оформления документации и назначения пособий, связанных с наличием у работника детей.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы прямо сейчас!

Читайте также - Что делать, когда в период налоговой реформы пришла налоговая проверка, если вы ранее минимизировали налоги путем дробления бизнеса. Как не платить налоговые санкции.