Новости

Как необходимо подписывать электронный расчет 6‑НДФЛ

Электронные налоговые декларации и расчёты по взносам должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью согласно пункту 1 статьи 80 НК РФ. При этом для формы 6-НДФЛ подобное требование отсутствует. ФНС в своем письме от 11.06.24 № БС-2-11/8717@ объяснила можно ли для сдачи 6-НДФЛ использовать неквалифицированную электронную подпись.

Стоит обратить внимание на напоминание чиновников о положениях пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации. Согласно этому пункту, расчёт 6-НДФЛ можно сдавать на бумажном носителе только в том случае, если доход выплачивался менее чем десяти сотрудникам. Все остальные обязаны предоставлять отчётность в ИФНС в электронной форме через систему для заполнения и отправки отчётов.

Если у вас есть вопросы по сдаче налоговой отчетности - вы всегда можете обратиться к нашим экспертам.

Условия приёма налоговых деклараций и расчётов в электронной форме указаны в пункте 160 Административного регламента ФНС (утверждённого Приказом ФНС от 08.07.19 № ММВ-7-19/343@).

Налоговая служба примет эту отчётность, если компания-налогоплательщик выполнит следующие условия:

• взаимодействует с налоговой службой в электронном виде через ТКС и зарегистрирован в качестве участника ЭДО с использованием технических средств для создания и проверки усиленной квалифицированной ЭП;

• передал налоговую декларацию или расчёт в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика или через Единый портал, подписав их усиленной неквалифицированной или квалифицированной электронной подписью.

На основе этих условий ФНС считает, что форму 6-НДФЛ следует подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью.

О всех тонкостях при сдаче налоговой отчетности можно узнать в справочной правовой системе КонсультантПлюс.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы прямо сейчас!

Читайте также - Компенсация за неиспользованные отгулы с 1 марта 2025 года