Санкт-Петербург, ул. Шпалерная, 36
8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00

Новости

Как вести себя бухгалтеру в случае внезапной проверки
14 апреля 2021

Как вести себя бухгалтеру в случае внезапной проверки


Задачи бизнеса и проверяющих органов никогда не совпадали, поэтому процесс проверок всегда сопровождается неким противостоянием и стрессом, даже если внешне все доброжелательно и культурно. Не стоит исключать также и противоправных мотивов, злоупотреблений со стороны проверяющих или банальной некомпетентности. Поэтому вот несколько советов, как вести себя при внезапной проверке, чтобы максимально обеспечить безопасность своему работодателю.

Для начала общие моменты:

1. Максимально сгладить фактор внезапности. На крупных предприятиях это несколько контуров безопасности – пропускной режим на территорию предприятия, система ресепшена в приемной, система ограниченного доступа сотрудников в кабинеты. Даже дверь с домофоном и то может положительно сыграть, и дать необходимое время ключевым сотрудникам подготовиться.
Некоторые офисы имеют роскошь переговорных комнат, что также положительно сказывается на выигрыш во времени.

2. Тщательно и внимательно изучить представленные проверяющими документы, переписать или сфотографировать все данные документов и удостоверений. Если проверяющие препятствуют этому, данный факт должен насторожить.

3. Не оставлять проверяющих одних.
Максимальное сосредоточение сведений, проверяемых контролирующими органами и в то же время лакомых для несанкционированного доступа, находятся в подразделении бухгалтерии. Разумно сделать так, чтобы доступ к важным документам был затруднен и в обычном, текущем режиме – ограниченный доступ в кабинеты, сейфы, запирающиеся тумбочки и стеллажи, входы в программы и электронные ресурсы через систему паролей.

Вот советы для бухгалтеров, если вас застала внезапная проверка:

1. Все важные документы убираем под ключ, компьютер выключаем и по возможности снимаем жесткий диск (если он съемный). Ключи и диски (съемные носители электронной информации) убираем в личные вещи или в карманы своей одежды.

2. В ходе длительной проверки максимально ограничить возможность общения сотрудников бухгалтерии с проверяющими. Идеально, если оборудовать для них отдельный кабинет и документы приносить исключительно по запросу. Общение производить через секретаря или офис-менеджера.

3. Провести с сотрудниками бухгалтерии инструктаж о недопустимости обсуждения бизнес-вопросов вне рабочих помещений (в столовых, кофе зонах, курилках, коридорах).

4. Помнить, что у любого рядового сотрудника, в том числе и бухгалтера, есть право не отвечать на вопросы, не предоставлять никакие документы, не подписывать никакие бумаги. Без согласования с руководителем подразделения или руководителем организации лучше не предпринимать никаких действий. Можно корректно изложить свой отказ таким образом: «У меня нет полномочий на подписание документов», «По должностной инструкции я не имею права делать этого без указания своего руководителя», «На все вопросы уполномочен отвечать мой руководитель».

Самая правильная тактика в условиях, когда рядовой сотрудник сомневается в правильности своих действий – не делать ничего. Помнить, что работники проверяемого предприятия подчиняются на своем рабочем месте исключительно своему руководителю, а все решения принимает он. Всякая инициативность и самодеятельность может привести к очень нежелательным последствиям не только для организации в целом, но и для самого работника.
Больше советов, разъяснений норм, практики применения и судебных решений по данной теме – в интернет версии Консультант Плюс. Документы и нормативные акты всегда в актуальной редакции.

Ранее сообщалось какие произошли изменения в порядке обжалования актов налогового органа

Возврат к списку

Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и всему сервису для клиентов:

8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00

Адрес:

191123, г. Санкт-Петербург, м. Чернышевская, Шпалерная, 36

Email:

[email protected]