Новости

Как правильно оформить увольнение директора ООО

Смена руководства в компании – всегда стресс не только для коллектива, но и для бухгалтерии, сотрудников кадровых служб, юристов и т.д. Помимо организационных моментов, связанных с функционалом единоличного исполнительного органа, возникает множество нюансов по документам, а ответы на эти вопросы не всегда есть в законодательстве.

Кто подпишет приказ об увольнении директора?

Формально, по нормам трудового права, до момента окончания трудовых отношений с компанией директор выполняет все свои функции, связанные с кадровым делопроизводством. Поскольку на него, как и на других наемных работников, распространяются требования ТК РФ и других подзаконных актов об оформлении приема на работу и увольнения, то в отношении увольнения директора также нужно издать приказ, сделать запись в трудовой книжке.

В законе нет ограничений, чтобы приказ об увольнении себя самого подписал увольняющийся директор. Главное, чтобы для издания данного приказа были основания – соглашение о расторжении договора (контракта), заявление о сложении полномочий, поданное общему собранию участников, протокол общего собрания участников с решением об освобождении от должности директора или др. основания.

Есть еще вариант оформления приказа, и он представляется более логичным. Общее собрание участников ООО, которое рассматривает ситуацию и принимает решение об увольнении директора, может этим же протоколом зафиксировать принятие решения, что приказ об увольнении подпишет председательствующий на общем собрании участников или один из учредителей. Тогда в приказе делается ссылка на реквизиты этого протокола и ставится подпись того, кого уполномочило на это общее собрание.

И первый, и второй вариант будут законны.

Кто удостоверит запись в трудовой книжке директора?

Если формально после издания приказа и ознакомления с ним уходящего директора его полномочия прекращаются, то может ли он подписать свою трудовую книжку? Четкого ответа на этот вопрос в законодательстве нет, как нет и препятствия для того, чтобы директор это сделал.

Вопрос тут нужно решать исходя из того, есть ли в данном конкретном обществе кадровая служба или специальная должность сотрудника, отвечающего за кадровый учет. Если такой человек или начальник отдела кадров уполномочен внутренними документами общества на выполнение этих функций, то вопрос будет решаться однозначно – он и подпишет трудовую книжку, как и любому иному сотруднику общества.

Если же кадровика нет, то можно уполномочить на удостоверение записи в трудовой книжке любого другого представителя общества – учредителя, сотрудника-управленца. Зафиксировать данное полномочие можно также в протоколе общего собрания участников, указав на возложение обязанностей подписать не только приказ об увольнении, но и трудовую книжку. Либо указать на данное полномочие отдельным пунктом.

Не забываем, что при увольнении директору положены все выплаты, предусмотренные не только трудовым законодательством (компенсация за неиспользованный отпуск, начисленная заработная плата и т.д.), но и гражданским законодательством, в случае если с ним был заключен гражданско-правовой договор.

Кроме того, помним, что за все действия, все решения, которые принимал директор в период своей работы на должности, он несет персональную ответственность, в том числе, материальную, даже если договор о полной материальной ответственности с ним не заключался. Привлечь к ответственности директора можно даже после того, как он уволен с должности не важно по какому основанию.

Сроки давности привлечения директора к ответственности зависят от вида ответственности (материальная, уголовная, административная или субсидиарная) и от конкретного состава правонарушения или преступления.

Вопросы взаимодействия общества с его руководителем всегда были особыми в плане оформления документации и спорных ситуаций. На все вопросы можно получить ответы в справочной системе КонсультантПлюс – это ваш надежный тыл и гарант принятия правильных решений для процветания компании.

Если вы не являетесь пользователем КонсультантПлюс - заполните форму получите бесплатный пробный доступ на 3 дня.