Новости

Как кадровой службе правильно оформить мобилизованного сотрудника
Законодательная база, связанная с проведением мобилизационных мероприятий, очень слабая, в ней много противоречий и пробелов в регулировании. Поэтому все происходящее сейчас вызывает у работодателей (организаций и ИП) множество вопросов. Затронем сегодня тему документального оформления приостановления трудового договора и вопросы, как правильно поступить кадровику, какие документы, отчеты заполнять.
Исходим из того, что призыв по мобилизации – это процедура, существенно отличающаяся от призыва на действительную военную службу. Поэтому применять нормы, регулирующие оформление обычного призыва в армию, нельзя. Но в то же время, часть норм применяется по аналогии, поскольку законодательство не регулирует многие правовые моменты именно мобилизации. Приходится лавировать и ждать разъяснений и инструкций контролирующих органов. Самые актуальные документы по мобилизационным процедурам можно найти в коммерческой версии Консультант Плюс. Если оформить уведомления о новых поступлениях, то кадровая служба будет моментально в курсе новых разъяснений и новых принятых поправках в законодательство.
Итак, сотрудник компании получил повестку по мобилизации. Рассмотрим действия кадровой службы пошагово:
1) Применяется ст. 351.7 Трудового кодекса РФ – в отдел кадров работник предоставляет письменное заявление с просьбой (или требованием, поскольку отказать в данном случае нельзя) приостановить действие трудового договора. К заявлению работник прикладывает копию повестки, из которой видно, что это призыв по мобилизации. Кадровая служба или секретариат заявление принимает и регистрирует.
2) Издается приказ за подписью руководителя юридического лица о приостановлении действия с таким работником трудового договора. Минтруд уже неоднократно уже разъяснял, что дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется.
3) Работнику выплачивается заработная плата и все причитающиеся выплаты за рабочий период, который предшествовал дате приостановления его трудового договора. Выплаты должны быть произведены полностью непосредственно в день приостановления действия договора. Минфин разъяснял также, что неправомерно в данном случае ждать дня выплаты заработной платы, установленной на предприятии.
На период приостановления действия трудового договора заработная плата сотруднику не начисляется и не выплачивается. Однако никто не запрещает работодателю установить поддерживающие материальные выплаты на этот период. Помощь может быть выражена и в виде единовременных выплат. Порядок ее оказания фиксируется в локальных актах работодателя (положения, правила, порядки, приказы и др.).
4) В Пенсионный фонд сдается отчет СЗВ-ТД. Сделать это нужно в установленный срок - не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда издан приказ о приостановлении действия трудового договора. По порядку заполнения данной формы в новых условиях – ждем принятия поправок, пока новые коды для ввода в форму не установлены.
5) Исходя из анализа действующих сегодня норм права, вносить какие-либо записи в трудовую книжку работника о том, что трудовой договор приостановлен, не нужно. Не следует и выдавать трудовую книжку на руки работнику, поскольку трудовые отношения не прекращены, а формально приостановлены.
На место мобилизованного сотрудника работодатель вправе принять другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор.
Следить за изменениями в ситуации удобно в справочно-правовой системе Консультант Плюс, где есть все вышеуказанные разъяснения Минтруда по вопросам оформления мобилизованных сотрудников.
Для более подробного консультирования по данному вопросу - обращайтесь на нашу линию консультаций КонсультантПлюс для клиентов. Если вы еще не являетесь нашим клиентом, то можно получить бесплатный тестовый доступ в КонсультантПлюс - заполнив форму.
Читайте также - Как действовать если на предприятие принесли повестки для вручения
8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00
Адрес:
191123, г. Санкт-Петербург, м. Чернышевская, Шпалерная, 36
Email: