Новости

Как исправить запись в трудовой книжке

За время существования электронных трудовых книжек (с 01.01.2020 г.) и формирования отчетности в СФР многие кадровые работники подзабыли, что при заполнении трудовой могут быть допущены ошибки. И выясняется это зачастую только при увольнении работника. Или вообще через несколько дней после этого события, когда ошибку заметил сам работник или же работодатель по его новому месту работы.

При этом у многих работников продолжают вестись бумажные трудовые книжки. Без них работать начали только новички в профессии, приступившие к работе впервые с 1 января 2020 года. Поэтому нередко при выявлении неточностей в сведениях о работе работодателю приходится вносить исправления и в бумажный вариант трудовой книжки (БТК), и в ЭТК (электронную трудовую книжку).

Рассмотрим порядок действий на примере указания неправильной даты в записях о работе. Например, о приеме или переводе на другую должность.

Вносим изменение в бумажный вариант ТК

В настоящее время порядок ведения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021 г. (см. приложение № 2 к приказу, далее – «Порядок»)). При допуске ошибок в разделе «сведения о работе» нельзя ничего зачеркивать. Этот запрет следует из содержания п. 12 Порядка.

Для того, чтобы исправить дату, придется признать всю запись недействительной.

И неважно, что обнаружили ошибку в записи уже после появления еще двух-трех последующих после ошибочной записей.

На свободной строке после последней сделанной записи в соответствующих графах трудовой книжки необходимо:

Порядок внесения исправлений в БТК аналогичен ранее применявшемся правилам (см. утратившее силу Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г.). Кадровым работникам, заставшим применение этого документа, проще сориентироваться в системе действий при обнаружении ошибок сейчас.

В отличие от исправлений в ЭТК, в бумажный вариант трудовой книжки уточнение может внести и текущий работодатель.

Это право у него возникает в следующих случаях:

Исправляем дату в ЭТК

Сложнее обстоит вопрос внесения изменений в ЭТК. Ведь работодатель их фактически не ведет. Он лишь передает сведения в СФР, но доступа к ним не имеет.

Правило здесь такое: изменения вносятся тем работодателем, который является автором неправильной записи. То есть если ошибку обнаружил текущий работодатель, внести исправления, подав соответствующие сведения в СВФ, он не вправе. Даже если автор записи обанкротился или был ликвидирован по иному основанию.

В ситуации, когда организации, внесшей запись с ошибкой, больше нет, выход для работника только один: идти со своими требованиями об исправлениях в суд. При этом ответчиком будет выступать СФР, ведущий ЭТК.

Если же работодатель – автор неверной записи продолжает свою деятельность, то ему предстоит направить корректировочный отчет в СФР до 25 числа месяца. Форма СЗВ-ТД – стандартная.

При переходе на ЭТК многие работники сомневались в незыблемости электронного документооборота и сохранности сведений. Поэтому предпочли оставить ведение бумажного варианта трудовой книжки. Их решение оказалось отчасти верным. Так, при установлении ошибочных записей в далеком прошлом, им легче добиться исправлений. Они могут это сделать через сайт Госуслуги, сформировав соответствующее заявление и приложив документы-основания. В том числе скан БТК с исправленными записями.

На основании полученных документов СФР (получатель заявления) в течение 10 дней принимает решение внести соответствующие изменения в ЭТК, делает нужные корректировки и уведомляет об этом работника.

Те же работники, которые имеют только ЭТК, такой возможности лишены. Добиваться исправлений им придется через суд.

Мы разобрали лишь конкретный вид ошибки – неточность в дате приема или увольнения. Между тем, неправильными могут оказаться и наименования организаций, и дефекты в наименованиях отделов и должностей и иные оплошности. Для их исправления применяются иные процедуры.

Вообще с появлением ЭТК внести изменения в записи трудовой книжки стало труднее. И чем больше прошло времени, событий, сменилось работодателей от момента появления неточной записи до выявления ошибки, тем больше риск, что исправлять ошибку работнику придется самому и через суд.

О том, как правильно исправлять те или иные погрешности в трудовой книжке (ЭТК или БТК), мы рассказываем в справочно-правовой системе КонсультантПлюс.

В ней же размещается большой блок судебной практики по все правовым вопросам, в том числе касающимся споров о составе сведений трудовой книжки. С подпиской на КонсультантПлюс коммерческая версия вы не пропустите значимые выводы инстанций по интересующей тематике.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы.

Читайте также - Обязательные ФСБУ в 2024 году