Новости

16 ноября 2022

Как должен поступить работодатель с зарплатой умершего сотрудника

Как быть с заработной платой, начисленной умершему сотруднику, который не успел ее получить? Ответ на этот вопрос зависит от обстоятельств – есть ли у умершего работника наследники, сколько времени не востребована заработная плата и др.

Если наследники существуют, то ситуация однозначна – в соответствии со ст. ст. 141 ТК РФ зарплата, которая не получена ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или тому лицу, которое находилось у него на иждивении. Имеющие право получить деньги наследники должны обратиться к работодателю с письменным заявлением и у работодателя возникает обязанность выдать зарплату им в срок не позднее одной недели с даты получения заявления и документов, подтверждающих смерть работника и право на наследство. К таким документам относятся, помимо заявления: свидетельство о смерти, паспорт заявителя. Если в паспорте заявителя не указано на родство (например, заявитель не является супругом или супругой умершего работника, то прикладывается документ, подтверждающий родство.

Таким правом на получение заработной платы умершего обладают только те члены семьи, которые проживали с умершим постоянно. Срок на получение данных денежных средств – четыре месяца со дня смерти работника.

Если в этот срок зарплата не востребована, то она наследуется по общим основаниям в соответствии с нормами ГК РФ о наследовании.
Четкого алгоритма действий работодателя в этом случае в законе нет, но есть мнение экспертов, что ее стоит депонировать и известить об этом нотариуса по месту открытия наследства. Если нотариус выдаст какие-то указания, то действовать в соответствии с ними.

Рассмотрим ситуацию, когда заработная плата не востребована наследниками или наследников нет. Для такого случая не установлено специальных сроков исковой давности, поэтому действует общий срок – три года. Если срок в три года истек, то кредиторская задолженность обычно выявляется в ходе инвентаризации, оформляется по ее итогам и списывается с отражением в прочих доходах. Отражение в учете производится на дату оформления соответствующего приказа руководителем организации (п. 7, п. 16 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Проводки записываются так: по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

В рассматриваемой ситуации, в соответствии с п. 18 ст. 250 НК РФ, невостребованная заработная плата (кредиторская задолженность) с истекшим сроком исковой давности, признается внереализационным доходом. Об этом также говорится в Письмах Минфина РФ – например, от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161 и от 23.12.2009 № 03-03-06/1/823.
Вопросы вызывает также момент признания этих доходов в целях исчисления налога на прибыль. НК РФ не указывает четко на дату, однако есть разъяснения налогового органа – сделать это лучше в последний день налогового периода (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 04.07.2008 № 20-12/063584).

Напомним также, что выплаты в виде заработной платы, начисленные сотруднику после его смерти, не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами.

С указанными документами более подробно можно ознакомиться в СПС КонсультантПлюс. Если вы не являетесь пользователем КонсультантПлюс, то попробуйте бесплатно полную версию программы.

Читайте также - Вправе ли руководство вводить требования к внешнему виду сотрудников?