Новости

Как быть с сотрудниками, которые копят отпускные дни?

Вероятно, в каждой компании найдется хоть один «трудоголик», долгое время не выходивший на заслуженный отдых и тем самым накопивший приличное количество «не отгулянных» отпускных дней. Для работодателей подобная ситуация сулит существенные неприятности. 

Так, если нагрянет проверяющий ГИТ и выявит нарушения по данному вопросу, как результат - предупреждение и назначение административного наказания. Кроме того, когда такой «трудоголик» примет решение об увольнении по собственному желанию, работодателю придется выплатить ему компенсацию за все эти накопленные дни. Как найти решение?

Рассмотрим, какие есть варианты избежать неприятностей

Важно сразу отметить, что проблема с неиспользованными отпусками в какой-то мере связана с тем, что коллектив должным образом не проинформирован о правилах их предоставления. В частности, как сотрудникам, так и руководству следует помнить о том, что неиспользованные отпуска не имеют свойства «сгорать» со временем. В ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ закреплено, что при увольнении сотруднику выплачивается компенсация за все неиспользованные им отпускные дни. Тем не менее, еще в 2010 году Россия ратифицировала Конвенцию МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. В соответствии со ст. 9 Конвенции остаток отпуска следует реализовать не позднее полутора лет после окончания того года, за который этот отпуск предоставляется. 

Все это привело к зарождению споров - некоторые суды трактовали данную формулировку как ограничение – то есть срок, в течение которого работник может обратиться в суд для взыскания компенсации. Окончательные разъяснения по данной теме дал Конституционный суд в своем Постановлении от 25.10.2018 № 38-П. В тексте данного акта судьями была сформулирована четкая позиция: указанный срок в 18 месяцев не применим к уволенным и не может ограничить их право на данные выплаты.

Возвращаясь к законодательству РФ, отметим, что Трудовой кодекс РФ не содержит прямой обязанности работника использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако некоторые нормы так или иначе указывают на то, что сотрудник должен реализовать свое право на отпуск, причем своевременно. Так, в ч. 2 ст. 123 ТК РФ закреплено, что график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника. В целом руководство вовсе не обязано предоставлять всем желающим отпуск в удобное для них время, хотя на практике график составляется как раз с учетом пожеланий сотрудников. Кроме того, в вышеупомянутом графике сведения о времени отдыха всех в коллективе отражены в формате конкретных дат.

В той ситуации, когда работники не пишут заявления на отпуск в выбранные ими же самими даты, стоит им об этом напомнить. Некоторые специалисты рекомендуют всех сотрудников ознакомить с графиком под роспись, а так же прописать во внутренних локальных актах конкретный порядок предоставления отпуска, в том числе условия о его делении и переносе. Таким образом, ситуации, когда сотрудники переносят время своего отдыха или копят дни, должны стать более редкими.

Еще один способ минимизировать риски – при составлении графика на следующий год включите в него остатки «не отгулянных» отпусков за предыдущие периоды. Впрочем, если речь идет о каком-то довольно значительном количестве дней – следует быть осторожными. В связи с тем, что ч. 4 ст. 124 ТК РФ содержит прямой запрет на непредоставление отпуска более двух лет подряд, указание в графике до 56 дней отпуска не должно вызвать вопросы проверяющих органов. Но накопленные «трудоголиком» излишки, превышающие 56 дней, уже не следует включать в график в полном объеме, так как при проверке инспекторы могут обратить на это внимание.

Разумеется, одно из самых неприятных последствий для работодателя, который игнорирует накопление отпуска в своем коллективе, – выплаты денежной компенсации в случае увольнения сотрудников. Компенсация выплачивается по принципу – число дней неиспользованного отпуска умножается на средний дневной заработок. Таким образом, суммы выплат могут достигнуть и сотен тысяч рублей, ведь здесь совершенно не важно, за какой срок не были реализованы дни отдыха: за 3 года или за последний десяток лет.

Ответы на многие вопросы, возникающие при необходимости произвести выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск, можно найти в фирменных обновляемых материалах - готовые решения Консультант Плюс. Там можно найти пошаговые инструкции, образцы заполнения форм отчетности, а также правила расчета такой компенсации в конкретных ситуациях.

Читайте также о важных нюансах отпусков работников по совместительству.