Новости

12 января 2021

Изменения в ТК по удаленной работе

Термином «удаленная работа» мы пользуемся уже очень давно.  Почему же сейчас заговорили про закон? Давайте разбираться.

     С 2013 года в Трудовом кодексе РФ присутствует отдельная Глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Да, в ней ранее не было словосочетания «удаленная работа», но режим такой работы существует вот уже 7 лет.

      8 декабря прошлого года появился закон № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях». Как мы видим, отдельный закон о дистанционной работе не принят, изменена уже существующая Глава Трудового кодекса РФ. Изменения начинают действовать с 1 января 2021 года.

      Рассмотрим, какая же теперь будет дистанционная работа 2021 года:

1) В соответствии с изменениями, вводится новая классификация – дистанционная работа может быть постоянной, временной и комбинированной. Как и с обычной офисной, офлайн работой, составляется трудовой договор. Если работа полностью осуществляется вне офиса, то с работником заключается соглашение о дистанционной работе. Иные режимы (в случае, например, с комбинированной работой) прописываются в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

2) Новыми нормами закреплено право работодателя на перевод работников на дистанционную работу без их согласия в случае чрезвычайных обстоятельств. Перечень таких обстоятельств указан в ст. 312.9 ТК РФ. При такой ситуации работодатель обязан принять локальный нормативный акт (положение о дистанционной работе), в котором предусмотреть весь порядок и процедуру.

Прошедший год вынужденной «удаленки» выявил много нюансов: например, отсутствие у некоторых работников технических условий для осуществления своих функциональных обязанностей, нежелание тратить средства на самостоятельное оборудование рабочих мест и приобретение программного обеспечения. Теперь на уровне закона (ст. 312.6 ТК РФ) закреплена обязанность организации обеспечить сотрудника соответствующим необходимым оборудованием, либо компенсировать использование работником своей техники.

Общие правила оформления изменения условий работы остались прежними – переход на дистанционную работу в обычном режиме, по соглашению сторон (без обстоятельств чрезвычайного характера) оформляется обязательно документально: работодатель издает приказ о переводе на дистанционную работу, знакомит с ним работника, при необходимости вносятся изменения в трудовой договор, производится ознакомление работника с локальными нормативными актами, регулирующими такой режим работы в конкретной организации.

3) Перевод сотрудника на дистанционную работу не может являться основанием для снижения ему заработной платы. Если иных факторов для изменения уровня оплаты труда нет, то сотрудник на удаленке вправе рассчитывать на тот же доход, как и при выполнении своих обязанностей в офисе.

4) Защищены и интересы работодателя (безусловно, контроль за сотрудниками, работающими в удаленном формате, ограничен со стороны организации). Новыми нормами предусмотрено право работодателя на увольнение дистанционного сотрудника, если в течение двух рабочих дней он не выходит на связь. Это общие условия, дистанционный режим работы может быть установлен иным, с другими условиями взаимодействия сторон. 

     Изменения в Трудовом кодексе коснулись и некоторых других моментов – прописаны условия оформления больничных листов, освещены некоторые нюансы, как сотрудник на дистанционной работе направляется в командировки, как осуществляется обмен документами между сторонами трудовых правоотношений.

     Можно сказать, что баланс интересов соблюден, учтены многие аспекты, выявленные пандемией и вынужденной изоляцией работников, устранены спорные вопросы, которые раньше регулировались по аналогии закона или через судебную практику. Условия дистанционной работы стали более понятны и прозрачны и для работников, и для работодателей.

     Что покажет опыт применения новых норм – посмотрим, будем публиковать возникающие практические спорные ситуации. 

Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и узнайте еще больше изменений из видеосеминара "Дистанционная работа: важные изменения"