Новости

10 ноября 2023

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности

В отчетном году инвентаризацию проводят с 1 октября по 31 декабря. Этот процесс является основным способом фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств компании.

Бухгалтер должен грамотно подготовить документы для инвентаризационной комиссии, чтобы успешно провести проверку фактического наличия товарно-материальных ценностей путем сверки, подсчета, взвешивания, обмера и т.д

Инвентаризация материальных ценностей - процесс проверки соответствия данных, отраженных в регистрах бухгалтерского учета, с реальным наличием в офисе, на складе и других подразделениях компании.

А инвентаризация обязательств - сверка задолженностей, отраженных в бухгалтерском учете, с договорами, актами сдачи-приемки, налоговыми декларациями и другими соответствующими документами. Успешная инвентаризация требует грамотной организации и внимательного контроля над процессом.

 

Перед началом инвентаризации необходимо:

1. Оформить приказ руководителя о проведении инвентаризации (указать активы и обязательства инвентаризации)

2. Создать инвентаризационную комиссию (специалисты, способные оценить состояние активов и обязательств компании).

3. Предоставить комиссии регистры учета (дата и наименование хоз. операции, ее сумма, остатки по счетам бухучета на дату начала инвентаризации).

 

Инвентаризационная опись (акт) - важный документ, отражающий результаты инвентаризации.

Для каждого вида активов и обязательств применяется соответствующая форма. Например, при инвентаризации наличных денег используется акт по форме №o ИНВ-15, для товаров или материалов - опись по форме № ИНВ-3 и другие.

Проведение инвентаризации имущества осуществляется при участии материально ответственных лиц, таких как кладовщики, кассиры и другие. От них берутся расписки, подтверждающие факт поступления и списания ценностей, а также передачу первичных документов в бухгалтерию.

Проведение инвентаризации

При проведении инвентаризации организация должна проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем подсчета, взвешивания и обмера.

Для этого члены комиссии должны быть обеспечены помощниками для перемещения и взвешивания предметов, а также необходимыми инструментами, такими как весы и контрольно-измерительные приборы.

Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, складские помещения должны быть опечатаны после ухода комиссии каждый раз.

Сверка наличия основных средств

Перед началом инвентаризации необходимо убедиться в наличии следующих документов:

В случае отсутствия этих документов, требуется незамедлительно их оформить или восстановить.

Если в ходе инвентаризации комиссия обнаружит основные средства, которые не были учтены, в описи следует сделать запись о наименовании, технических характеристиках и материалах, из которых они изготовлены.

Данные объекты следует оценить в соответствии с рыночными ценами. Всю информацию о основных средствах инвентаризационная комиссия фиксирует в описи (форма № ИНВ-1).

Также, следует отдельно оформить опись по не принадлежащим компании основным средствам (арендованным). В этой описи следует ссылаться на документы, подтверждающие основание нахождения этих основных средств у вас.

 

Сверка наличия материально-производственных запасов

Для отражения информации о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции необходимо составить опись по форме № ИНВ-3. В ней указываются виды, группы, артикулы и сорта товаров. Чтобы обеспечить точность данных, ценности должны быть пересчитаны, перемерены и перевешены в присутствии членов комиссии.

Опись составляется в двух экземплярах: один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у ответственного за сохранность ценностей лица.

Отдельную опись следует составить для отгруженных товаров, которые не находятся на складе компании. В этой описи необходимо делать записи о покупателях, наименовании товаров, их стоимости и дате отгрузки.

 

Сверка наличности в кассе и денежных документов

В процессе инвентаризации, комиссия осуществляет пересчет денег в кассе и сравнивает полученную сумму с остатком в кассовой книге на конец дня. Кроме денежных средств, комиссии также следует проверить сохранность документов, таких как почтовые марки, путевки в дома отдыха и санатории и т.д.

Важно отметить, что документарные ценные бумаги третьих лиц, такие как векселя и облигации, хранящиеся в кассах, не являются денежными документами.

Для проведения инвентаризации используются типовые бланки формы № ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств" и № ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности".

В случае обнаружения недостачи в результате инвентаризации, руководитель может принять одно из решений: удержать сумму недостачи у материально ответственного лица или списать недостачу за счет средств компании (если недостача не является виной кассира или если руководитель отказался от взыскания недостачи с кассира).

Решение руководителя требуется зафиксировать на оборотной стороне акта.

 

Оформление результатов инвентаризации

После проведения инвентаризации передайте оформленные описи и акты в бухгалтерию вашей компании. Если в документах обнаружены расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и данными бухгалтерского учета, необходимо внести суммы отклонений в сличительные ведомости.

Для таких ведомостей существуют унифицированные формы, а каждый вид ценностей имеет свою собственную форму.

Например, результаты инвентаризации основных средств указываются в форме № ИНВ-18, товарно-материальных ценностей - в форме № ИНВ-19 и так далее.

 

Исправление найденных ошибок

Выявление излишков и недостач при инвентаризации может указывать на неверное отражение ценностей и операций в учете. Для внесения исправлений следует руководствоваться ПБУ 22/2010.

Ошибки текущего года исправляются в месяце их обнаружения, а ошибки отчетного года, выявленные до утверждения отчетности, и датируются 31 декабря отчетного года. Если обнаружены прошлогодние ошибки после утверждения годового баланса, исправления производятся в текущем году.

Исправление ошибок возможно путем сторнирования неправильных проводок и записи верных данных, либо добавления записи на недостающую сумму.

 

Более подробно об общем порядке инвентаризации и как отразить в бухгалтерском учете результаты инвентаризации, а также образцы заполнения документов можно узнать в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы заполнив заявку.

Читайте также - Нарушения в учете, которые влекут за собой штрафы