Новости

Индексация зарплаты обязательное требование для работодателя?

В соответствии с действующим законодательством, каждый работодатель, независимо от формы собственности, обязан индексировать зарплаты своим сотрудникам. Однако, в частном секторе процесс индексации может отличаться от государственного сектора. Давайте рассмотрим, что именно говорится о данном вопросе в законодательстве.

Обязательства по индексации

Государство гарантирует индексацию заработной платы работников в случае роста потребительских цен на товары и услуги. Эта мера является одной из основных гарантий государства по оплате труда.

Проведение индексации заработной платы зависит от типа работодателя: 

Таким образом, работодатели в коммерческом секторе обязаны проводить индексацию заработной платы своих сотрудников, но самостоятельно решают вопросы о частоте, объеме и условиях проведения этой процедуры.

Работодатель сам определяет порядок

Порядок индексации заработной платы в коммерческой сфере определяется каждым работодателем индивидуально, так как отсутствует единая процедура индексации. Работодатель имеет право устанавливать индексацию на уровень инфляции или на основе Индекса потребительских цен.

Также работодатель может решить, какие части зарплаты подлежат индексации — это может быть только повышение основной заработной платы или пересчет всех выплат в рамках системы оплаты труда, таких как доплаты и премии. В письме Министерства труда и социальной защиты содержатся разъяснения по данному вопросу.

Работодатель также может устанавливать дополнительные условия для индексации, например, ограничить сумму индексации до 50 тысяч рублей.

Периодичность индексации также зависит от компании и может осуществляться ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода/год.

Важно! Однако работодатель не имеет права назначать индексацию только определенным сотрудникам, отказывая в ней другим. Это может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда. Законодательство однозначно указывает на равные возможности для всех сотрудников в реализации своих трудовых прав.

Ответственность для работодателей за отказ от индексации

Каждая организация обязана иметь локальный нормативный акт, в котором определены условия индексации зарплат сотрудникам. Все положения данного документа должны соблюдаться.

Например, если в акте указано, что индексация выплат сотрудникам проводится каждые полгода в соответствии с уровнем инфляции, определенным Банком России, то работодатель должен следовать этим условиям.

В случае, если у работодателя отсутствует такой локальный документ или он не соблюдает его положения, либо нарушает условия (например, индексирует зарплаты раз в год вместо полугода), это рассматривается как нарушение трудового законодательства.

За это предусмотрены штрафы:

Обычно предприятия не наказываются немедленно, сначала трудовой инспектор выдает предписание с требованием исправить нарушение в определенный срок.

Если сроки истекли, а работодатель не предпринимает никаких мер, то к штрафу за нарушение трудового законодательства добавляется другой штраф за невыполнение законного предписания должностного лица федерального органа исполнительной власти.

Также вместо штрафа директора могут снять с должности на срок от года до трех лет.

Исключения для убыточных организаций

Компании имеют право определять не только временные рамки и объемы индексации зарплат своим сотрудникам, но и условия, при которых выплаты будут осуществляться. Одним из возможных критериев может стать финансовое положение организации.

Например, руководство может решить индексировать зарплаты в те периоды, когда компания получает прибыль, и не проводить индексацию, если организация испытывает убытки.

Важно! Компания обязана документально подтвердить свое неблагополучное финансовое состояние. Если суд, в который обратился сотрудник, признает финансовую нестабильность организации подтвержденной, то отсутствие индексации будет признано обоснованным, и претензии сотрудников к работодателю будут отклонены.

Судебная практика свидетельствует о множестве подобных случаев. Например, в одном из рассмотренных дел жительница Екатеринбурга претендовала на компенсацию суммы, которую она считала упущенной за 7 лет отсутствия индексации.

Однако суд принял решение в пользу работодателя, так как в бухгалтерской отчетности компании были отражены только убытки, в то время как одним из условий для проведения индексации было наличие прибыли.

Информацию по вопросам требований налоговых органов по заработной плате в 2023 году и образцам пояснений для ФНС, вы можете найти в справочной правовой системе КонсультантПлюс.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы заполнив заявку.

Читайте также - Что нового по уведомлениям об исчисленных суммах налогов с 01 октября 2023 года