Новости

ФНС утвердила форматы электронного ЕТД: перевозки переходят на единый документ

В сентябре 2025 года изменились правила оформления перевозок в смешанном сообщении – теперь грузоотправителям и перевозчиками используется единый транспортный документ (ЕТД). Вместо нескольких форм, необходимых для разных типов перевозок (автомобильных, железнодорожных или водных), достаточно подготовить один документ, который будет действовать на протяжении всего маршрута. 

Официально ФНС представила утвержденные форматы электронных ЕТД 18 сентября. Они охватывают:

• оформление перевозок грузов по договорам в прямом смешанном сообщении;
• оформление перевозок пассажиров, багажа, ручной клади и грузобагажа.

Готовые электронные документы передаются в государственную систему ГИС ЭПД, которая обеспечивает их хранение и доступность для всех участников перевозки.

Что меняется для бизнеса

Переход на ЕТД означает, что перевозчик теперь ведет работу с одним документом, а не несколькими. Это снижает количество дублирующих бумаг, ускоряет обработку данных и упрощает взаимодействие между сторонами договора. Кроме того, единый формат облегчает контроль и отслеживание исполнения обязательств на всем маршруте, от точки отправления до конечного получателя.

Хотим отметить, что в КонсультантПлюс представлены подробные разъяснения об организации грузоперевозок. Для получения пробного доступа к системе заполните форму ниже.

Нормативная база

Основу перехода на единый документ заложил Федеральный закон от 08.08.2024 № 288-ФЗ, регулирующий перевозки в прямом смешанном сообщении.
Форма и порядок заполнения ЕТД закреплены приказом Минтранса от 11.06.2025 № 187, а электронный обмен и хранение документов определены постановлением Правительства РФ от 10.07.2025 № 1036.
Сами электронные форматы утверждены приказом ФНС от 13.08.2025 № ЕД-7-26/717@.

Электронный ЕТД приравнен к бумажному по юридической силе и подписывается усиленной электронной подписью. Передавать его в ГИС ЭПД необходимо не позднее 10 минут после формирования — это требование законодательства.

Почему это важно

Для участников перевозок это не просто формальное изменение. Единый документ упрощает работу бухгалтерии, минимизирует риск расхождений между разными накладными и помогает быстрее разбирать спорные ситуации.
Для государства — это способ создать прозрачную систему учета перевозок, снизить объем бумажного документооборота и ускорить проверку данных.

Что нужно знать бухгалтеру

ЕТД — основной документ для смешанных перевозок. Без него договор перевозки считается незаключенным, а расходы на транспортировку могут быть оспорены при проверках.

Форма документа:

• Бумажный ЕТД оформляется на бланках перевозчика (формат А4), без исправлений и двусторонней печати.

• Электронный ЕТД равнозначен бумажному, подписывается усиленной электронной подписью и передается в ГИС ЭПД в течение 10 минут после формирования.

Обязательные реквизиты. Документ должен содержать сведения о перевозчике, отправителе или пассажире, маршруте, грузе/багаже, получателе и стоимости перевозки.

Ответственность за предоставление данных. Перевозчик оформляет ЕТД, но отправитель или пассажир обязан предоставить всю необходимую информацию. При её отсутствии перевозка может не начаться.

Срок хранения. Электронные ЕТД сохраняются в системе ГИС ЭПД в неизменном виде 5 лет. Это важно для подтверждения расходов и при налоговых проверках.