Вопрос: На руках у гражданина имеется документ, выданный финскими властями в 1990 году, который подтверждает, что он взял фамилию супруга. На этой бумаге нет апостиля, и консульскую легализацию никто не проводил. Возникает вопрос: будет ли такой документ считаться действительным на территории РФ?
Ответ: Нет, юридической силой в России он обладать не будет. Разберемся, почему, обратившись к нормам международных соглашений и правилам признания иностранной официальной документации.
Почему без апостиля не обойтись
Финляндия присоединилась к Гаагской конвенции от 05.10.1961, которая упразднила обязательную консульскую легализацию для официальных бумаг иностранных государств.
Основные моменты:
- государствам-участникам вместо легализации достаточно проставить апостиль;
- для Финляндии положения Конвенции стали обязательными с 26.08.1985;
- значит, в 1990 году требование об апостиле уже действовало в полную силу.
Какие документы попадают под действие Конвенции
Апостиль необходим для официальных бумаг, перечисленных в пунктах «a» – «d» статьи 1 Конвенции. К ним относятся:
- бумаги, исходящие от государственных органов и учреждений;
- документы административного характера;
- нотариально заверенные акты;
- официальные свидетельства (в том числе о перемене фамилии).
Важное уточнение: Конвенция не применяется к документам, которые оформлены дипломатическими или консульскими представителями. Поэтому имеет значение, какой именно орган выдал свидетельство.
Что говорит советско-финляндский договор
Статья 11 Договора между СССР и Финляндией о правовой помощи от 11.08.1978 (подписан в Хельсинки) также отменяла необходимость легализации. Однако это не снимает обязанности ставить апостиль.
Как Гаагская конвенция трактует легализацию
Статья 2 Конвенции описывает легализацию как формальную процедуру, с помощью которой удостоверяются:
- достоверность подписи;
- должностное положение лица, подписавшего бумагу;
- подлинность печати или штампа.
Именно эту функцию и выполняет апостиль.
Вывод
Чтобы финское свидетельство о смене фамилии обрело юридическую силу на территории России, необходимо:
- оформить на нем апостиль;
- убедиться, что документ выдан органом, на который распространяется Гаагская конвенция.
При отсутствии апостиля документ не будет принят ни в суде, ни в ЗАГСе, ни в других государственных органах РФ.
Где оперативно найти разъяснения по документам? В справочно-правовой системе КонсультантПлюс содержатся:
- действующие тексты международных договоров;
- судебные разъяснения по вопросам легализации;
- пошаговые инструкции по оформлению бумаг.
Это позволит избежать типичных ошибок и существенно сэкономить время при поиске правовой информации.
