Новости

26 апреля 2024

Если отпуск попадает на праздничные дни

Близятся майские выходные. И многие стремятся продлить их путем планирования и оформления отпуска именно на первые две декады мая.

И в графике отпусков, и в своем заявлении на отдых (если тот внеплановый) работник указывает начальную и конечную дату своего отсутствия на работе. Например, с 1 по 14 мая. При этом часть срока попадет на выходные, праздничные и, зачастую, на перенесенные Правительством РФ дни в рамках использования полномочий по ч. 5 ст. 112 Трудового кодекса РФ.

Общие нормы о праздничных днях и отпусках

По правилу ч. 1 ст. 120 ТК РФ, если на период отпуска выпадают праздничные дни, они в число дней отпуска не включаются. Но учету подлежат нерабочие праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ. Если это просто памятный день или профессиональный праздник (день водителя или медицинского работника, к примеру), являющийся рабочим, то такой день войдет в подсчет дней отпуска.

В России нерабочими праздниками являются:

Итого 14 дней в году.

Если праздник и выходной совпадают, то возможен перенос выходного. Но не произвольно каждым работодателем, а по постановлению Правительства РФ.

Правило № 1: праздники никогда не переносятся. Переносу подвергаются только выходные дни.

Майские «переносы»

В мае праздниками являются 1 и 9 мая.

Кроме того, в 2024 году постановлением Правительства РФ № 1314 от 10.08.2023г. выходные дни 6 января и 2 ноября перенесены на 10 мая и 30 апреля соответственно. А выходной 27 апреля стал рабочим, «перенесясь» на 29 апреля (понедельник).

Таким образом, работникам, не находящимся в отпуске, предстоит отдыхать по закону:

Но нужно будет отработать 27 апреля (субботу) как рабочий день, без сокращений, так как он не накануне праздника. Удобно использовать производственный календарь в КонсультантПлюс

Таким образом, не отпускники будут отдыхать в общей сложности 10 календарных дней. Но с интервалом, не подряд.

Те же, кто хочет уехать и не прерываться на короткие две первых майских недели, могут оформить отпуск, если он предусмотрен по графику или если руководство согласно отпустить их отдохнуть на несколько внеплановых дней.

Но нужно верно интерпретировать правило части 1 ст. 120 ТК РФ.

Правило № 2: в отпуск не включаются только праздничные дни. Выходные и рабочие дни всегда учитываются.

Пример: если работник напишет заявление на отпуск с 29 апреля (понедельник) на 14 дней, то его отдых завершится 14 мая. 15-го ему предстоит выйти на работу. При этом только 1 и 9 мая «выпадут», передвинув окончание отпуска на два дня позже.

Это не очень выгодное решение для самого работника, если его цель - не получение оплаты отпуска, а рациональное использование своего права на отдых. Ведь 10 дней из этого периода отсутствия на работе и так были бы для него выходными при отсутствии оформленного отпуска (если он работает с понедельника по пятницу с двумя выходными, а не в графике).

Поэтому наиболее выгодным для такого сотрудника будет испрашивание всего нескольких дней для отпуска (ежегодного или без сохранения заработной платы) – на 2, 3, 6, 7,8 мая.

Планирование же отпуска на майские выходные удобно тем, кто работает в скользящем графике. Из-за того, что рабочие и выходные не совпадают с общепринятыми двумя днями в неделю при пятидневной рабочей неделе (ч. 1 и 2 ст. 111 ТК РФ), у таких работников не получится «подгадать» свой отдых на одинаковый период с другими членами своей семьи иначе, чем путем оформления отпуска.

При этом учтите, что суммированный учет рабочего времени предполагает равное количество рабочего и свободного времени для всех. Соответственно рабочий в графике должен отработать столько же, сколько и работник при пятидневной рабочей неделе. Появившаяся переработка подлежит компенсации со стороны работодателя. Но неудобство в виде невозможности «отдыхать как все» на майские праздники можно уравновесить оформлением ежегодного отпуска на этот период.

Нетипичные вопросы по праздникам

Всегда вызывает сомнения день поминовения усопших (Радоница). Это региональный праздник, и нерабочим он признается лишь в части субъектов. Как в этом случае производится подсчет отпуска? Включать его в общую продолжительность отдыха работника или же применять правило переноса?

Радоница каждый год отмечается в разные дни, так как отсчет производится по церковным правилам от даты Пасхи. В 2024 году та приходится на 5 мая, а Радоница – на 14 мая.

В Краснодарском крае, Саратовской области, Адыгее, Карачаево-Черкесской республике и иных субъектах этот день объявлен нерабочим праздничным днем. Но праздник не федеральный, а региональный.

В этой связи на основе нормы ст. 120 ТК РФ выявим следующее правило.

Правило № 3: если не федеральный праздник объявлен «праздничным нерабочим» днем, то он также не должен включаться в дни отпуска при подсчете.

На нашем примере, отпускнику из Саратовской области предстоит выйти на работу уже не 15 мая, а 16-го, так как из-за Радоницы 14 мая его отпуск продлится еще на один день.

Что делать кадровику, если уже есть готовый документ

Наилучшим вариантом является составление заявления на отпуск работником «под диктовку» кадровика. При выявлении истинных потребностей трудящегося специалист поможет правильно рассчитать даты предстоящего периода отдыха. Если же рабочий самостоятельно пишет заявление, то не всегда ясны его мотивы: он хочет отдохнуть ровно две недели или не появляться на работе только в рабочие дни мая?

Отпуск четко по графику

Напомним, что график отдыха обязателен для всех участников трудовых отношений (ст. 123 ТК РФ). Четкий план обязан быть сформирован и утвержден на любом предприятии не менее, чем за две недели до наступления нового года.

И уже потом извещение о предстоящем отдыхе становится задачей работодателя. Тот обязан известить об отпуске работника за две недели до его начала, а не позднее, чем за три дня – оплатить его.

Если же отпуск определен графиком с четко определенными датами, то кадровику придется следовать уже утвержденному варианту, внося лишь минимально допустимые изменения.

Пример: по графику отпуск должен состояться на 14 дней с 29 апреля по 12 мая включительно. С учетом переноса выходных по постановлению Правительства РФ сотрудник отдела кадров обязан перенести дату окончания отпуска на два дня. При этом завершающим числом будет 14 мая, а не 12-е. Специалист не меняет 14-дневный плановый период отпуска, но применяет правило ст. 120 ТК РФ.

Самовольное же сокращение периода отдыха до плановых 14, но за вычетом праздников чревато спорами с работником и нарушением трудового законодательства. Именно для таких случаев лучше переоформить документы, отобрав у работника уточняющее заявление, выяснив, что ему лучше: сохранить дни отпуска неиспользованными или же сделать отпуск подлиннее.

Такое решение ситуации неприемлемо, если речь идет об обязательной части отпуска при использовании его дробления. Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ один из фрагментов отпуска не может быть менее 14 дней. Поэтому в случае, если остальная часть отпуска «разбита» на еще меньшие периоды, то эту необходимую долю сокращать нельзя даже в ситуации совмещения с праздниками. Работника придется отправить в отпуск на плановые 14 дней, добавив ему те дни, что пришлись на праздничные даты.

Отпуск вне графика

Закон не исключает возможности коррекции графика, а также использования отпусков вне его, если речь идет о льготных категориях работников (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

В таком случае отделу кадров нужен документ от инициатора – заявление.

Законодатель не закрепил алгоритм действий для кадровой службы на тот случай, если сотрудник составил подобное заявление самостоятельно, указав неверные даты или неправильно произведя подсчет.

Идеальным и единственно верным решением является переписывание заявления без ошибочных сведений. Исходя из правил действия графика, прав льготников и порядка оформления отпусков, неутвержденные ранее события должны быть согласованы сторонами трудовых отношений.

Особым категориям трудящихся дано право испрашивать отпуск в удобное для них время. А работодатель в силу ч. 4 ст. 123 ТК РФ обязан им его предоставить. Но это не означает, что подчиненные диктуют свою волю руководству. Последний тоже не может пойти на нарушение закона и, например, оформить отпуск, включив в него праздничный день. Именно поэтому даже при составлении заявления на незапланированный отпуск не обойтись без помощи представителя отдела кадров.

 

В работе бухгалтерии и отдела кадров часто возникают вопросы, требующие быстрого решения. И не всегда есть возможность и потребность изучать проблему скрупулезно. Порой требуется найти понятный и четкий алгоритм действия для конкретной ситуации. Все это вы можете найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс, предлагающей в качестве опций разработанные готовые решения для типовых случаев.

С подпиской же на КонсультантПлюс коммерческая версия у вас откроется доступ к консультациям узких специалистов, образцам заполнения документов, в том числе в области трудового права.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы прямо сейчас!

Читайте также - Как меняются коды для уведомлений об исчисленных налогах с 3 мая 2024 года?