Новости

Электронный документооборот: с октября действуют новые правила взаимодействия СФР с работодателями

Начиная с 20 октября, вступили в силу новые правила электронного документооборота между Социальным фондом и работодателями. Эти правила были утверждены приказом СФР от 30.05.23 № 931.

Электронные документы

Напоминаем, что актуальный порядок обмена документами через интернет был утвержден Приказом ФСС от 27 декабря 2021 года № 595

Начиная с 2023 года, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования были объединены в одну структуру - Фонд пенсионного и социального страхования, известный как Социальный фонд России. По этой причине были внесены некоторые технические корректировки в правила об обмене документами.

Однако, в целом, правила остались прежними. Указанным приказом был установлен порядок, в соответствии с которым работодатели обязаны отправлять документы в соответствии с требованиями контролирующих органов. Также установлен порядок получения электронных документов от фонда.

Социальный фонд России может высылать различные документы в электронном виде.

Это могут быть:

Получение электронных документов от Социального фонда обязательно для страхователей, которым требуется представлять информацию о взносах по "на травматизм" в электронном виде. Это применяется в случае, когда количество застрахованных лиц, включая тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, превышает 10 человек в текущем отчетном периоде.

Дата получения документа работодателем

Работодатели, у которых есть обязанность принимать документы в электронном виде, должны отправить в фонд подтверждение о получении документов в течение шести рабочих дней с момента отправки требования, акта или решения.

В случае, если работодатель не отправил подтверждение о получении (квитанцию), тогда считается, что документ был получен фондом через шесть рабочих дней после его отправки.

Как отправить документы в фонд

Работодатель по-прежнему составляет необходимые документы в электронной форме или сканирует их на бумажные копии, затем подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в территориальный орган фонда. В этом случае страхователь фиксирует дату и время отправки документов в квитанции.

Фонд, получив документы, обязан сформировать уведомление о приеме (если нет оснований для отказа в приеме), подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить страхователю.

Срок направления уведомления составляет не более одного рабочего дня, следующего за днем отправки документов страхователем. Датой приема документов фондом является дата, указанная в уведомлении.

Изучить все нюансы электронного документооборота можно благодаря актуальным материалам в системе КонсультантПлюс.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы заполнив заявку.