С 1 сентября 2026 года грузоперевозки автомобильным транспортом перешли на электронную транспортную накладную (ЭТрН) — бумажный вариант документа больше не принимается, за исключением узкого перечня грузов вроде опасных или военных. Отсутствие ЭТрН приравнивается к перевозке без сопроводительных документов.
Что грозит за нарушение
-
Организациям — от 100 000 до 300 000 рублей по ст. 11.14.3 КоАП РФ, при повторном нарушении сумма может вырасти до 1 млн рублей.
-
Должностным лицам и ИП — от 25 000 до 50 000 рублей.
-
Водителю — 500 рублей или предупреждение по ст. 12.3 КоАП РФ за отсутствие перевозочных документов.
Важно. Штраф — не единственный риск. Ошибки или отсутствие корректно оформленной накладной ФНС все чаще использует как аргумент для отказа в вычете НДС и непризнания расходов по сделке, особенно если есть признаки ее нереальности.
Кого касается переход
ЭТрН обязательна для всех участников автомобильной перевозки груза: грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью — если руководитель компании еще не оформил КЭП, сделать это стоит заранее, так как оформление в удостоверяющем центре занимает время.
Что проверить бухгалтеру уже сейчас
Шаг 1. Уточните у логистического отдела или контрагентов-перевозчиков, готовы ли они работать с ЭТрН и через какого оператора ЭДО.
Шаг 2. Проверьте наличие действующей КЭП у лица, уполномоченного подписывать накладные от имени компании.
Шаг 3. Согласуйте с контрагентами формат обмена документами, если раньше использовались бумажные накладные — переходный период потребует синхронизации процессов с каждым партнером.
Шаг 4. Пересмотрите внутренний регламент документооборота по перевозкам, чтобы исключить ситуации, когда груз в пути без корректно оформленной ЭТрН.
Шаг 5. Обратите особое внимание на реквизиты в накладной при камеральных проверках — расхождения могут стать формальным поводом для отказа в вычете НДС даже при реальной поставке.
КонсультантПлюс отражает подобные изменения в законодательстве сразу после публикации, а готовые решения по НДС и работе с первичными документами помогают разобраться, как перестроить документооборот без риска доначислений.
