Единые требования к кадровым документам

В соответствии с приказом Минтруда России от 20.09.2022 N 578н с 1 марта 2023 года начинают действовать единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой. Это относится к документам, которые оформляют только в электронном виде и не дублируются на бумажном носителе.

 По установленным требованиям такой документ должен состоять из:

• основной части - PDF/A-1A-файла;
• приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
• файла 1 или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых 2 частей;
• машиночитаемой доверенности для подписи;
• описания документа в формате XML.

Напомним, что решение о переходе на электронный кадровый документооборот принимается на усмотрение работодателя.

В СПС КонсультантПлюс есть Готовое решение, которое подскажет как организовать электронный кадровый документооборот.
Эксперты линии консультаций помогают нашим клиентам разобраться со всеми изменениями и избежать ошибок. Если вы ещё не являетесь нашим клиентом – оформите бесплатный тест-драйв с доступом ко всем возможностям КонсультантПлюс. 

Читайте также - Изменение формата доверенности для сдачи отчетности через интернет.