Новости
Дополнительная отчетность для службы занятости населения в 2023 году
Российское законодательство обязывает отчитываться всех нанимателей. Направляемые в службу занятости данные позволяют оценивать текущую ситуацию на рынке труда, как в регионах, так и по всей России, и разрабатывать программы и мероприятия для сокращения безработицы и улучшения ситуации. Представление всей вышеописанной отчетности предусмотрено ст. 25 закона № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»от 19 апреля 1991 года.
С начала текущего года и без того немалый перечень форм отчетности, с которым работодателям приходилось иметь дело, пополнился еще тремя дополнительными отчетами. Их нужно будет направить в службу занятости, если какие-либо из сведений за отчетный период претерпели изменения.
Большое количество информации ЦЗН собирает с работодателей на протяжении уже долгих лет. Так, в службу занятости должны направляться сведения о ликвидации организации и о прекращении деятельности предпринимателем, о банкротстве. Также необходимо сообщать о введении в компании режима неполного рабочего дня/рабочей недели, о сокращении. Кроме того, на регулярной основе работодатели передают в службу занятости информацию о вакантных должностях и квотировании рабочих мест для инвалидов.
Теперь ознакомимся со списком форм отчетности, с которыми придется дополнительно поработать, начиная с этого года:
-
отчет о введении режима простоя производства;
-
сведения об организации дистанционной/удаленной работы;
-
отчет об отпусках без сохранения зарплаты.
С порядком предоставления данных в ЦЗН можно ознакомиться в постановлении правительства РФ № 2576 от 30 декабря 2021 года. Найти это постановление легко с помощью системы поиска в КонсультантПлюс.
Согласно тексту данного документа, выбирать способ для сдачи отчетности необходимо в зависимости от количества сотрудников в штате организации за предшествующий календарный год. Таким образом, если количество работников составляет 25 человек и менее, то для направления отчетности в центр можно выбрать наиболее удобный вариант из представленных: с помощью платформы «Работа в России», посредством личного посещения ЦЗН или почтой с описью вложения, а также направлением документа за электронной подписью с помощью сети интернет.
Что касается работодателей, у которых числится более 25 сотрудников, здесь предусмотрен только один способ - первый из перечисленных, через портал «Работа в России».
Важно отметить также, что, если работодатель, будучи зарегистрированным на портале, не будет вывешивать там необходимую информацию - его отчетность будет принята, как нулевая согласно п. 40 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 867 от 13 мая 2022 года.
Установленные законом сроки для передачи всех этих сведений в ЦЗН.
При изменении сведений, которые должны размещаться на вышеназванном портале, актуальные данные должны быть скорректированы в течении одного рабочего дня с момента принятия решения.
Когда речь идет о ликвидации компании или о прекращении деятельности предпринимателя, то со сдачей отчетности работодателю необходимо уложиться в двухмесячный срок, а руководителю ИП - в двухнедельный. В случае, если принято решение о сокращении штата сотрудников, которое в конечном итоге может привести к массовым увольнениям (более 50 человек), то подавать сведения необходимо не позднее, чем за три месяца.
С введением режима неполного рабочего дня или простоя, а также при переводе сотрудников на «удаленку» - работодатель обязан сообщать об изменениях в срок трех рабочих дней.
Касательно сведений о банкротстве - отчетность направляется каждый месяц, начиная с того момента, как в отношении предпринимателя или компании была введена та или иная процедура.
Сведения о свободных рабочих местах для категории граждан - инвалидов также предоставляются в адрес ЦЗН ежемесячно. Хотя законодательство не содержит упоминания о конкретных сроках, Минтруд в приказе № 786 от 16 декабря 2022 года рекомендовал, начиная с 01 января 2023 года, передавать такую информацию до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
На практике многие не крупные компании и предприниматели несерьезно относятся к требованиям о направлении всех вышеописанных отчетов. Считаем важным напомнить, что за невыполнение этих обязанностей работодателю грозит административная ответственность в соответствии со ст. 19.7 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Размеры штрафов не такие уж и пугающие, однако несданная отчетность вполне может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. При подобном раскладе штрафы могут оказаться гораздо весомее.
Чтобы не пропустить важные нововведения в законодательстве, рекомендуем следить за обновлением новостей в КонсультантПлюс. Помимо полезных обзоров, на просторах системы можно найти ответы на самые часто встречающиеся вопросы от бухгалтеров, а также комментарии специалистов ведомств и образцы заполнения всех нужных документов.
Узнайте больше о СПС КонсультантПлюс или получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы на 3 дня.
Читайте также - Проверки трудовой инспекции в 2023 году
8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00
Адрес:
191123, г. Санкт-Петербург, м. Чернышевская, Шпалерная, 36
Email: