Новости

Что важно знать об организации воинского учета в 2023 году

Согласно действующему законодательству каждая из организации (любой организационно-правовой формы) должна вести воинский учет сотрудников с самого начала деятельности фирмы и вплоть до ее ликвидации. Что касается ИП, то они ведут учет добровольно, для них подобные обязанности в законе четко не прописаны. По этой же причине они не привлекаются к ответственности за правонарушения, предусмотренные КоАП РФ в области учета.

Рассмотрим, на что необходимо обратить особенное внимание при организации такого учета и какие новые правила действуют в связи с недавно принятыми нововведениями в законодательстве.

По мнению Роструда, конкретные трудовые функции лиц, занятых в компании воинским учетом, должны прописываться в отдельном трудовом договоре. Если на учете числится менее 500 граждан, для выполнения обязанностей по учету наниматели привлекают работника по совместительству, а в том случае, когда число лиц доходит до 2000, - ведением учета должен заниматься отдельный работник.

Одновременно с этим, руководителям следует согласовывать с военкоматами назначение, перемещение или увольнение сотрудников с военно-учетных должностей. Еще одним из не менее важных обязательств работодателя и назначенных им ответственных лиц - бережное хранение документации.

В первую очередь, по смыслу п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ директор компании и должностные лица, которые ведут учет, обязаны:

Разумеется, компании должны реагировать и направлять интересующую информацию, в том числе и по письменным или электронным запросам, из комиссариатов. Общий срок ответа установлен в две недели.

Напомним также, что в случае отказа в получении повестки важно не забыть проставить отметки на документе. Передавать вышеупомянутые сведения наниматели вправе в том числе с помощью портала Госуслуг.

Согласно новому закону № 127-ФЗ от 14 апреля 2023 года на территории страны заработает единый Реестр воинского учета, который, помимо общепринятых персональных данных, будет содержать также такую информацию как: 

Учтите, что в тексте закона предусмотрели и новые способы для вручения повесток в дополнение к тем традиционным методам, что уже действовали ранее. Теперь вызов в военкомат может быть получен, в частности, заказным письмом с уведомлением о вручении либо в виде электронного документа на портале Госуслуг. 

Повестка, направленная первым из указанных способов, согласно новым правилам, будет считаться врученной лицу в день, указанный в отметке о вручении письма. Электронный же вариант документа будет считаться полученным с момента его размещения на портале.

Перечень дел тех сотрудников, что заняты ведением учета, довольно обширный. Он уточнен законодателями в п. 30 Положения о воинском учете, которое утверждено Постановлением Правительства РФ № 719 от 27 ноября 2006 года.

В частности, ответственные лица:

Личные данные оформляются по форме № 10, образец которой приведен в приложении № 22 к Инструкции по организации ведения учета, утвержденной Приказом Министра обороны РФ № 700 от 22 ноября 2021 года.

Согласно тексту Положения сотрудники также должны выявлять среди граждан тех, кто подлежит постановке на учет, и принимать для этого все необходимые меры. Дополнительно ответственные за учет лица должны предпринимать меры для поддержания актуальности тех сведений, что содержатся в документах.

Важно помнить, что за нарушения требований в области воинского учета законодателями предусмотрена ответственность. Кстати, в соответствии со ст. 23.11 КоАП РФ подобные дела рассматриваются комиссариатами в лице военных комиссаров, начальников отделов (отделений) военкоматов.

Отметим также, что контроль за военно-учетной работой компаний, у которых на учете не более чем 500 человек, проводится по разу в год, а для остальных - не реже чем раз в три года. Дата проверки руководителю сообщается заблаговременно.

Более подробно нюансы нового порядка воинского учета можно изучить благодаря материалам, опубликованным в справочно-правовой системе КонсультантПлюс.

Благодаря системе легко следить за всеми нововведениями в законодательстве не только в области воинского учета, но и во всех других активно развивающихся благодаря процессу цифровизации областях.

Если вы не являетесь пользователем КонсультантПлюс - заполните форму получите бесплатный пробный доступ на 3 дня.

Читайте также - Каким образом можно отозвать согласие на обработку персональных данных?