Новости

Что изменится в 2024 году для специалистов, работающих с персоналом

В предлагаемой подборке – нововведения, изменения требований, касающихся работы с персоналом. Информация будет актуальна для руководителей, кадровых служб, бухгалтерии и хозяйственных департаментов, занимающихся вопросами специальной оценки труда (СОУТ).

Для бухгалтера

Меняются сроки подачи уведомлений по НДФЛ и периоды уплаты налога

Теперь двухразовая подача в месяц и уплата переходит из разряда рекомендуемых в обязательные.

Напомним эти сроки:

НДФЛ удерживается и с дистанционных работников, физически находящихся за границей и работающих удаленно

Независимо от их налогового резидентства, налог на доходы физлиц предстоит перечислять в бюджет (см. п. 21 закона № 389-ФЗ от 31.07.2023г., внесший изменения в ст. 208 НК РФ).

НДФЛ и страховые взносы с компенсаций за использование собственного оборудования дистанционным работником не оплачивается только, если не выходят за пределы лимита в 35 рублей в день (за 22 рабочих дня эта сумма равняется 770 рублей). Тем не менее, возможность оплачивать суммы больше есть. Но эти суммы должны быть документально подтверждены и соответствовать специфике работы сотрудника.

Теми же налогами и взносами не подлежит обложению суммы суточных – 700 рублей в пределах страны и 2500 руб. за ее границами.

См. изменения в п. 1 ст. 217 и ст. 422 НК РФ 1 января 2024 года.

Увеличивается МРОТ

Величина с 1 января 2024 года составила 19242 рубля (см. закон № 548-ФЗ от 27.11.2023г.). Если при расчете выплат задействованы вышеуказанные минимальные значения, суммы следует перерассчитать на период с начала текущего года.

Исходя из минимального размера оплаты труда, самый маленький размер пособия по листку нетрудоспособности составит теперь 632,61 руб. в день.

Для кадрового специалиста

Праздники и переносы в году

В предстоящем году предусмотрено несколько перенесенных выходных дней. Из-за них получаются две рабочие субботы – 27 апреля и 2 ноября (см. Постановление Правительства № 1314 от 10.08.2023г.).

Рекомендуется заранее ознакомиться с производственным календарем, актуализировать график отпусков и графики смен, синхронизируя оба этих документа. Возможно, графики из-за этого предстоит подкорректировать.

Округление в пользу работника

При расчете отпусков неровное количество целых дней под натиском позиций Минтруда придется округлять в пользу работника. Такие рекомендации были даны в письмах Минтруда № 14-2/ООГ-8717 от 02.11.208г. и № 14-6/ООГ-4763 от 18.07.2023г.

Этим же ведомством продолжаются попытки пролоббировать принятие закона о внесении изменений в ст. 120, 127 ТК РФ. По некоторым прогнозам это случится в 2024 году. И тогда округление в пользу работника (вне зависимости от математических принципов округления в большую или меньшую сторону) станет для всех обязательным: 2,33 округлится не до 2 по правилам математики, а до 3 по правилам трудового права.

Специалисты рекомендуют следовать этим правилам уже сейчас, закрепив указанные принципы в локальном нормативной акте.

Новые форматы анкет в СФР при приеме работника

Приказом СФР № 2153 от 30.10.2023 года утверждены новые формы, которые кадровик обязан заполнить, принимая человека, не имеющего пока СНИЛС. Это нужно сделать в день заключения трудового договора или на следующий день, но не позже. Указанным актом обновлен шаблон анкеты на нового работника. По-новому придется заполнить и форму анкеты сотрудника при необходимости внесения изменений данных.

Есть изменения сотрудничества с работниками-иностранцами

• Если иностранец работает водителем и использует водительские права, выданные не в России, начиная с 1 апреля 2024 года, он обязан их поменять на российский документ в течение года. В противном случае через год приезда в РФ или, начиная с 01.04.2023 года, если тот уже работает, используя иностранное водительское удостоверение, они будут считаться недействительными на территории РФ (см. закон № 313-ФЗ от 10.07.2023г., внесший изменения в ст. 25,26 закона № 196-ФЗ от 10.12.21995г.). Кадровой службе предстоит провести мониторинг водительских удостоверений работников транспорта своей компании.

Для хозяйственного отдела, бухгалтерии, кадров

Утвержден новый алгоритм осуществления специальной оценки условий труда (СОУТ). Указанный порядок вступит в силу не сразу, а лишь с 01 сентября 2024 года и будет действовать до 1 сентября 2030 года. Нормативное основание - Приказ Минтруда № 817Н от 21.11.2023г.

Помимо новой технологии оценки вводится:

Все оценки, что были проведены ранее, продолжат действовать до истечения срока. Все новые оценки обязаны будут учитывать вышеуказанные новшества.

Напомним: вступит новый порядок с 1 сентября 2024 года.

Подробнее об изменениях в политике работы с кадровым составом с 2024 года - в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. База данных обновляется в кратчайшие сроки после публикации новых нормативных актов. 

Если вы еще не являетесь нашим клиентом – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям КонсультантПлюс.

Читайте также - Преимущества КонсультантПлюс для руководителя