Вопрос-ответ

Расходы, указанные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Расходы в виде оплаты проезда по платной дороге, которые производятся в служебных целях, подтвержденные первичными документами, (в частности, путевыми листами, подтверждающими служебный характер пользования платной автодорогой, кассовым чеком на пополнение лицевого счета, выпиской с лицевого счета транспондера, в случае его использования), по нашему мнению, соответствуют критериям ст. 252 НК РФ и, следовательно, могут быть учтены в целях налогообложения.

Затраты на проезд по платным дорогам прямо не названы в перечне расходов, разрешенных для компании на УСН. Но, как разъяснял Минфин, эти расходы можно учесть по нескольким основаниям.

Если платную дорогу сотрудник оплачивает по пути в командировку, эти расходы можно списать как командировочные (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Чаще всего расчеты за проезд служебных автомобилей по платным дорогам организации проводят через оператора дороги. Сотрудники могут самостоятельно приобретать талоны на проезд по платным дорогам либо оплачивать возможность проезда непосредственно на въезде через специальный терминал. Во втором случае деньги работнику оформляются под отчет, а затем нужно составить авансовый отчет, к которому приложить чек-талон.

В случае приобретения транспондеров подтвердить расходы можно договором с ООО "Автодор - Платные Дороги" и документами об оплате. Помимо документов, обосновывающих и подтверждающих расходы, нужно, чтобы был приказ директора, в котором обосновано использование платной дороги

Источник:

ст. 346.16, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 09.03.2022) {КонсультантПлюс}

ст. 252, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 09.03.2022) {КонсультантПлюс}

« Вернуться назад