Какими документами в бухучете оформляется списание запчастей при выполнении ремонта ОС (оборудования) собственными силами организации?

Когда ремонт основных средств выполняется собственным подразделением, важно правильно документально оформить передачу запчастей и материалов со склада. От этого зависит обоснованность списания затрат в бухгалтерском и налоговом учете.

Варианты оформления внутреннего перемещения

Передача ценностей ремонтникам — это внутреннее перемещение. Его можно оформить:

• унифицированными формами: накладная-требование (М-11), накладная на отпуск материалов (М-15), лимитно-заборная карта (М-8) или карточка учета материалов (М-17);
• самостоятельно разработанными документами, например, внутренней накладной на перемещение или записью в книге складского учета.

Главное — чтобы собственный бланк содержал обязательные реквизиты первичного документа (дата, наименование, содержание операции, измерители, подписи ответственных лиц).

Как подтвердить фактическое использование

Простая передача материалов в ремонтную службу не доказывает их использование. Для списания затрат нужно составить акт расхода материалов (или аналогичный документ). В нем указывают:

• какие именно запчасти и в каком количестве израсходованы;
• на каком объекте ОС проводился ремонт;
• результат выполненных работ.

Форму акта организация разрабатывает самостоятельно.

Закрепление в учетной политике

Все применяемые формы (как унифицированные, так и собственные) необходимо утвердить в учетной политике или приложении к ней. Это обязательное требование закона No 402-ФЗ.

Используйте КонсультантПлюс для быстрого поиска актуальных документов. Заполните форму ниже и получите пробный доступ, чтобы ознакомиться со всеми материалами.

Полезные документы
Как учитывать запасные части, предназначенные для технического обслуживания и ремонта основных средств, при применении ФСБУ 26/2020
Накладная на внутреннее перемещение материалов (образец заполнения)
Подпункт "г" п. 9 ФСБУ 27/2021, утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н
Часть 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Абзац 4 п. 4 ПБУ 1/2008, утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н

Актуально на 16.02.2026
При оценке ситуации на другую дату требуется дополнительный анализ вопроса и просмотр цитируемых материалов.