Новости

Воинский учет в 2024 году

Сфере воинского учета в организациях, особенно коммерческих, долгое время не уделялось должного внимания. Как правило, ведением этой работы занимался кадровик, который получал обязанности по общению с военкоматами «в нагрузку» к основным.

За последние несколько лет законодательство в области воинского учета претерпело значительные изменения, были сокращены сроки направления информации, а санкции наоборот, увеличены.

И теперь невыполнение обязанностей в этой области работы с персоналом грозит предприятию штрафом до 400 тысяч рублей (ст. 21.1. КоАП РФ).

Если вам только что передали участок работы по воинскому учету, проверьте наличие нижеперечисленных документов, а в случае обнаружения их отсутствия – создайте заново.

В организации независимо от формы собственности (исключение – ИП, которые воинский учет не ведут) должны быть:

1. Приказ по предприятию о назначении ответственного за ведение воинского учета. Форму этого документа военкомы по-прежнему требуют составлять по Приложению № 4 к Методическим рекомендациям.

Бланки и образцы заполнения можно найти в КонсультантПлюс.

2. План работы на год. Он должен касаться только воинского учета, а не всей концепции работы кадрового работника. В основном, в нем прописываются запланированные сроки сверок и отчетов, а также постоянные функции в рамках текущей работы по воинскому учету при приеме и увольнении работников.

3. Карточка учета организации по форме № 18. В ней содержится порядка 15 пунктов. С заполнением этого документа, особенно табличной ее части, многие испытывают затруднения.

Бланки и образцы оформления с подробными комментариями по содержанию каждой графы формы можно найти в КонсультантПлюс.

4. Отчет о количестве сотрудников и забронированной части трудового коллектива.

5. Информация по трудовым ресурсам организации на случай мобилизации и военного времени.

Все эти документы обязательны к наличию в организации. Они корректируются ежегодно и должны быть предъявлены при очередной проверке военкомата.

6. Кроме того, сотрудники ВК часто спрашивают журнал проверок, в который вносят сведения обо всех своих «ревизиях» документооборота по воинскому учету в подконтрольной компании.

Формы отчетов были разработаны и приведены в «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях", утвержденных Генштабом ВС РФ 11.07.2017.

Скачать бланки можно в системе КонсультантПлюс

Также предстоит каждый раз при приеме, увольнении, переводе военнообязанных граждан или наступлении фактов определенных событий отправлять в ВК:

7. Уведомление о приеме или увольнении,

8. Информацию об изменениях личных данных (например, при смене места регистрации или переводе на другую должность),

9. Извещение при обнаружении неточных данных (с уточненными),

10. Сообщение об установлении факта отсутствия у работника постановки на воинский учет.

В справочно-правовой системе КонсультантПлюс вы найдете инструкции, как оформить передачу сведений, в какие предельные сроки это сделать и какие меры ответственности предусмотрены за опоздание или невыполнение этих обязанностей.

Есть еще несколько отчетов, которые составляются время от времени - при запросе военкомата по месту регистрации фирмы. Направлять их постоянно не нужно, только если получили соответствующее задание от сотрудника военкомата.

Могут попросить прислать:

11. Анкеты на работников, которых подобает поставить на учет впервые в предстоящем году.

12. Обобщенные сведения (отчет) по всем таким работникам, которых предстоит поставить на воинский учет впервые (отправить необходимо до 1 ноября, если запрос получен до 15 сентября).

13. Ответы на иные запросы ВК и запрашиваемые сведения.

Таким образом, минимум 13 документов воинского учета формируется у ответственного лица в организации, при этом только три из них – эпизодического характера, зависящего от инициативы ВК. Все остальные документы создаются постоянно или периодически. Военком не напоминает о необходимости их формирования. Он лишь анализирует их наличие при проведении проверки.

Все нормативные и ведомственные акты, регулирующие воинский учет в организациях, представлены в справочно-правовой системе КонсультантПлюс.

В КонсультантПлюс коммерческая версия есть бланки и готовые образцы заполнения всех вышеперечисленных форм. С ними составление важной документации будет простым, понятным и быстрым, что существенно облегчит и ускорит работу ответственного за воинский учет лица.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы прямо сейчас!

Читайте также - Изменение адреса ООО: что нужно знать