Новости

Современный порядок выдачи расчетного листа

После того, как работодатель перечислил или выдал через кассу работникам заработную плату, будет ошибочным считать, что на этом обязанности работодателя перед своими сотрудниками исполнены. Трудовое законодательство предписывает также извещать сотрудников об общей сумме и о составных частях денежной выплаты, а также о размерах и причинах каких-либо удержаний из зарплаты и иных выплат. Причем информацию эту надо доводить каждому сотруднику персонально. И в письменной форме.

Более того, форма данного извещения должна быть утверждена. Как правило, это делается приказом с учетом представительного органа сотрудников. Утверждается форма расчетного листа, содержащего вышеуказанную информацию и положенного к выдаче работнику. При этом Трудовой Кодекс РФ не содержит обязанности документального подтверждения того, что работник ознакомлен с данной информацией и не определяет порядок ее предоставления. Таким образом, важен сам факт передачи информации работнику. Выдача расчетных листов может осуществляться один раз за месяц при выплате второй половины заработка. Об этом совсем недавно в своем письме от 19 октября 2021 года № ПГ/30623-6-1 упомянула Федеральная служба по труду и занятости.

Кстати, применение расчетного листа по неутвержденной форме является нарушением трудового законодательства. Для того чтобы не нарваться на штраф можно обратиться к системе Консультант Плюс, образцы документов в которой составлены с учетом всех актуальных изменений.

Какую альтернативу может предложить законодатель, если, например, возможности направления листа в письменной форме отсутствуют на данный момент? Если, например, организация ушла на удаленный формат работы?

Согласно Письму Минтруда России от 21.02.2017 года № 14-1/ООГ-1560 извещение работника может быть предусмотрено и с помощью электронной почты. Только здесь один нюанс – именно такой порядок уведомления должен быть предусмотрен трудовым, коллективным договором или же в нормативном акте конкретной организации.

Государственная инспекция труда в г. Москве в своем письме от 17 сентября 2021 года № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 также отметила, что при соблюдении этих условий донести до сотрудника сведения о размерах выплат заработной платы также можно посредством рассылки в современных мессенджерах. Для этого работник должен в письменной форме предоставить работодателю свой актуальный номер телефона, по которому следует направлять расчетные листы. Как было описано ранее, подтверждение прочтения в данном случае работодателю также не потребуется.

Ранее сообщалось о правилах расчета стажа по ЭТК.