Самозанятый в кадровом агентстве: риски при подборе персонала для клиентов

Кадровое агентство планирует привлечь самозанятого для подбора персонала своим клиентам. Ранее этот исполнитель работал по договору ГПХ без статуса самозанятого. В новом договоре предполагается фиксированная оплата услуг.

Вопрос: Какие налоговые риски возникают у организации-заказчика в такой ситуации?

Ответ: Самозанятые вправе оказывать услуги на возмездной основе. Однако если договор будет переквалифицирован в агентский или договор поручения, организация-заказчик несет риски доначисления НДФЛ и страховых взносов. Подбор персонала для третьих лиц может быть признан посреднической деятельностью, а для нее применение налога на профессиональный доход прямо запрещено (п. 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ).

Почему возникают риски

Договор возмездного оказания услуг с самозанятым не запрещен — он отсутствует в закрытом перечне ограничений из части 2 статьи 4 Закона № 422-ФЗ. Однако налоговая оценивает не форму договора, а его фактическое содержание. Если исполнитель действует в интересах заказчика, подбирая персонал для третьих лиц, такие отношения могут признать посредническими.

Что говорит закон

По агентскому договору (п. 1 ст. 1005 ГК РФ) агент совершает действия за счет принципала. По договору поручения (п. 1 ст. 971 ГК РФ) поверенный действует от имени доверителя.

Если услуги самозанятого по подбору персонала соответствуют признакам посредничества, договор могут переквалифицировать. Даже фиксированная стоимость не гарантирует безопасность — инспекция будет оценивать реальные отношения. Пункт 5 части 2 статьи 4 Закона № 422-ФЗ прямо запрещает применять НПД в рамках договоров поручения, комиссии и агентских договоров.

Последствия для заказчика

Если самозанятый неправомерно применял НПД (получал доход по договору, который по сути является посредническим), обязанность по уплате налогов ложится на организацию.
  • НДФЛ. Согласно п. 2 ст. 226 НК РФ, организация признается налоговым агентом и должна удержать налог из выплат исполнителю. Если удержание не произведено, налоговая доначислит НДФЛ за счет средств организации.
  • Страховые взносы. В силу п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ выплаты по гражданско-правовым договорам (не признаваемым посредническими) облагаются взносами на травматизм. При переквалификации могут доначислить и другие взносы.

Что важно учитывать

Переход исполнителя на самозанятость не снимает рисков. Налоговая оценивает экономическую суть отношений, а не название договора. Для кадрового агентства ситуация особенно рискованна, поскольку подбор персонала для клиентов — основная деятельность. Если самозанятый фактически выполняет функции посредника, вероятность переквалификации высока.

Вывод

В описанной схеме высок риск признания договора посредническим. Это влечет для кадрового агентства доначисление НДФЛ и страховых взносов, а также возможные пени и штрафы. Чтобы минимизировать риски, важно исключить признаки посреднической деятельности в договоре. Для корректной оценки конкретной ситуации рекомендуем обратиться к специалистам и использовать справочно-правовую систему КонсультантПлюс, где собраны актуальные разъяснения и судебная практика по вопросам применения НПД.

Получите бесплатный пробный доступ и откройте все возможности системы КонсультантПлюс